Nhân viên Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung

Job Description

1. Quản lý hợp đồng

- Soạn thảo hợp đồng, giá cả với các NCC;

- Soạn thảo hợp đồng khách hàng;

- Kiểm tra, đối chiếu bảng kê chi phí dịch vụ với NCC;

- Điều phối xe, sắp xếp lịch giao hàng theo yêu cầu;

2. Xuất nhập khẩu

- Tiếp nhận thông tin lô hàng, yêu cầu báo giá, kiểm tra giá với hãng tàu/FWD để trình duyệt giá với cấp trên;

- Lên báo giá, làm việc với Agent/Fwd/Shipping lines để xử lý lô hàng;

- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm hàng;

- Tập hợp, xử lý chứng từ liên quan với Agent/Fwd/Shipping lines và khách hàng;

- Thu thập chi phí đầu vào (Shipping lines/ Fwd/Agent), lập bảng kê dịch vụ sau mỗi lô hàng;

- Cung cấp hồ sơ thanh toán cho KH sau khi xuất hóa đơn;

- Cung cấp chứng từ nhận hàng hóa cho KH;

3. Công nợ, thanh toán

- Nhận chứng từ, kiểm tra, lập bộ đề nghị thanh toán cho các NCC;

- Theo dõi và đề xuất lịch thanh toán cho NCC/FWD để đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn;

- Nhắc lịch thanh toán với khách hàng, tránh quá hạn;

- Định kỳ kết hợp với kế toán đối chiếu công nợ với KH/NCC/FWD, đảm bảo khớp số liệu;

4. Công việc khác

- Báo cáo vận hành chung: Lập và gửi báo cáo doanh thu, lợi nhuận định kỳ hàng tháng cho cấp trên;

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, đảm bảo bảo mật số liệu;

- Thực hiện các công tác khác có liên quan đến nghiệp vụ, chuyên môn, trách nhiệm quyền hạn theo chỉ đạo, phân công của cấp trên.

Job Requirement

- Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan;

- TIẾNG TRUNG (HSK 4 hoặc TOCFL B1,B2);

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, ...);

- Kỹ năng đàm phán , giao tiếp tốt