Nhân viên lễ tân hành chính

Job Description

1. Công việc Lễ Tân

- Chào đón và hướng dẫn khách

- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc

- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng

- Tạo không gian làm việc thân thiện và chuyên nghiệp

- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận

- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả

- Hỗ trợ in ấn các tài liệu khi cần

2. Công tác hành chính

- Chuẩn bị phòng họp đầy đủ và sạch sẽ

- Theo dõi chi phí VPP, đặt và bàn giao VPP cho các đơn vị có nhu cầu một cách hợp lý.

- Cập nhật tăng/giảm và đăng ký thẻ an ninh (thẻ ra vào) cho CBNV công ty ra vào tòa nhà ngay khi có phát sinh.

- Cập nhật tăng/giảm và đăng ký tăng giảm thẻ xe cho nhân viên cửa hàng tại bãi xe 117 Hồ Tùng Mậu ngay khi có phát sinh.

- Chịu trách nhiệm đối chiếu và làm đề nghị thanh toán các hạng mục như: Nước uống vp, VPP, thẻ gửi xe tòa nhà, bãi giữ xe 117 Hồ Tùng Mậu, vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ thuê ngoài khác…

- Book vé máy bay/ khách sạn, xe đưa đón cho nhân viên đi công tác

- Trang trí văn phòng cho các sự kiện

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện

- Tham gia lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (Như 8/3, 20/10, Noel, Tết, teambuilding, YEP, townhall…)

Hỗ trợ các công việc từ phòng HCNS được phân công.

Job Requirement

  Học vấn:  Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

 Kỹ năng, kinh nghiệm:

-      Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính

-      Thành thạo vi tính văn phòng

-      Trung thực, cởi mở, giao tiếp tốt

-  Giao tiếp tiếng anh tốt