Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ dự án liên quan đến các dự án.
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
Theo dõi, đôn đốc, báo cáo các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc theo kế hoạch.
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Tổng hợp và soạn thảo các báo cáo chuyên môn, báo cáo tuần, tháng, quý và đột xuất (nếu có) cho Lãnh đạo BQLCDA.
Kiểm tra, theo dõi và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép của lãnh đạo phòng ban, BQLDA.
Tổng hợp đánh giá KPI các phòng ban.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Job Requirement
Tốt nghiệp ĐH các chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng CN và các chuyên ngành có liên quan.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký ≥ 2 năm.
Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
Trung thực, tỉ mỉ, nhanh nhạy, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
Job Alerts
