Trợ Lý Học Thuật

Job Description

1. Hỗ trợ giảng dạy và đào tạo

• Hỗ trợ tổ chức và giám sát các buổi học, hội thảo, hội nghị học thuật.
• Hỗ trợ giáo viên trong việc tổ chức các buổi học trực tuyến (nếu có).

2. Quản lý tài liệu học thuật

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý giáo trình, tài liệu học tập trên hệ thống nội bộ.
• Kiểm tra và đảm bảo tài liệu được cung cấp đúng thời hạn và đúng nội dung yêu cầu.
• Phối hợp với giáo viên để cải thiện tài liệu học tập dựa trên phản hồi từ học viên.
• Tham gia vào quá trình phát triển chương trình giảng dạy nếu cần.

3. Chuẩn bị và quản lý đề thi

• In ấn, phân loại đề thi và đảm bảo đề thi đến đúng lớp, đúng học viên.
• Hỗ trợ tổ chức và giám sát các kỳ thi thử, bài kiểm tra định kỳ, bài kiểm tra đầu vào.
• Đảm bảo đề thi và bài làm của học viên được bảo mật và lưu trữ đúng quy định.
• Chấm bài và nhập dữ liệu bài thi IELTS, Cambridge/ Grading and IELTS
• Quản lý danh sách học sinh và dữ liệu học tập
• Quản lý danh sách học viên theo từng lớp, từng khóa học.
• Ghi nhận và xử lý yêu cầu thay đổi lớp, bảo lưu khóa học hoặc rút khỏi khóa học.
• Lưu trữ hồ sơ học viên một cách khoa học, dễ tra cứu.
• Tổng hợp báo cáo về tình hình học tập và thi cử của học viên cho giáo viên, phụ huynh hoặc bộ phận liên quan.

4. Hỗ trợ hoạt động học thuật và hành chính

• Hỗ trợ giáo viên và bộ phận quản lý trong việc kiểm soát chất lượng giảng dạy.
• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, kiểm tra và đánh giá.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động ngoại khóa, sự kiện học thuật, workshop, chương trình trải nghiệm cho học viên.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngôn ngữ Anh, quản lý giáo dục hoặc các ngành liên quan
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực tổ chức thi hoặc giám sát kỳ thi.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, trợ giảng, trợ lý học thuật, hoặc chấm bài thi IELTS, Cambridge
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý dữ liệu và nhập liệu chính xác.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống chuyên nghiệp.