Lượt xem: 15,284
Tuyển dụng là một khâu vô cùng quan trọng nhưng vốn không đơn giản như nhiều người thường nghĩ. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đã tốn không ít thời gian, công sức và thậm chí “đập đi xây lại” để có một quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh. Đừng bỏ qua 10 bước tuyển dụng chuẩn nhất dưới đây để đạt hiệu quả tốt nhất cho quá trình tuyển dụng tại doanh nghiệp của bạn. Cùng CareerViet khám phá thêm qua bài viết này nhé.
Quy trình tuyển dụng nhân sự là quá trình bao gồm các bước cơ bản: xác định vị trí tuyển dụng, tìm kiếm, thu hút ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp. Quy trình này được thực hiện chủ yếu bởi phòng nhân sự.
Quy trình tuyển dụng là gì? (Nguồn: Internet)
Xem thêm:
Tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu công ty là điều không dễ dàng. Vì vậy, nếu doanh nghiệp xem nhẹ hoặc không có quy trình bài bản, mọi nỗ lực tìm kiếm ứng viên tiềm năng có thể sẽ dẫn đến thất bại. Do đó, khi xây dựng quy trình tuyển dụng, doanh nghiệp cần quan tâm các yếu tố sau:
Một quy trình bài bản được xây dựng với các bước cụ thể giúp nhà tuyển dụng xác định rõ những công việc cần thực hiện. Điều này tránh lãng phí thời gian với các bước không cần thiết, rút ngắn thời gian trong quá trình tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên.
Với quy trình tuyển chọn chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng tìm kiếm được nhân viên không chỉ đáp ứng về yêu cầu công việc mà còn phù hợp với văn hóa công ty. Nhờ đó, nhân viên mới sẽ dễ dàng hòa nhập, gắn kết với các nhân viên khác trong công ty.
Mỗi phòng ban, lãnh đạo sẽ có yêu cầu tuyển dụng khác nhau nhưng với quy trình tuyển dụng đã được xây dựng, nhà tuyển dụng nắm rõ nhiệm vụ cần thực hiện, từ đó chủ động tiến hành công tác tuyển dụng, áp dụng từng bước theo quy trình.
Từng bước trong quy trình tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về vị trí tuyển dụng nên khi sàng lọc, phỏng vấn, nhà tuyển dụng đánh giá được điểm mạnh, yếu, mức độ phù hợp của ứng viên, từ đó tuyển dụng nhân viên phù hợp cho tổ chức. Đây chính là vai trò quan trọng của một quy trình tuyển dụng bài bản ảnh hưởng hiệu quả đến hiệu suất công việc của phòng nhân sự.
Nâng cao hiệu suất công việc (Nguồn: Internet)
Bước đầu tiên của quy trình là xác định vị trí nào cần tuyển dụng, sau đó phân tích những đặc trưng, yêu cầu của công việc đó: mô tả công việc, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng cần có. Để đạt hiệu quả ở bước này, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau:
Sau khi xác định tình trạng thiếu hụt của doanh nghiệp, nhà tuyển dụng tiến hành lập kế hoạch về vị trí tuyển dụng, thời gian, ngân sách, đối tượng tham gia, công cụ hỗ trợ. Kế hoạch càng cụ thể, rõ ràng, quá trình thực hiện càng diễn ra thuận lợi, hạn chế sai sót.
Đây là một bước quan trọng để nhà tuyển dụng xác định tiêu chí mà một nhân viên mới cần có, xây dựng bản mô tả bản công việc hoàn chỉnh nhằm thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp. Dưới đây là một số công việc cần thực hiện ở bước này:
Một bản mô tả công việc cơ bản bao gồm các nội dung sau:
Tại bước này, nhà tuyển dụng xác định phương thức tuyển dụng:
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng uy tín như CareerViet do đây là nền tảng thu hút nhiều ứng viên tiềm năng, chất lượng, là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm kiếm được ứng viên phù hợp.
Đây là một trong những bước “đau đầu” nhất của nhà tuyển dụng khi cần xác định đúng ứng viên từ một danh sách ứng tuyển lớn. Để giải quyết nút thắt này, nhà tuyển dụng nên tham khảo các việc sau:
Sàng lọc hồ sơ ứng viên (Nguồn: Internet)
Sau bước sàng lọc, nhà tuyển dụng lên danh sách những ứng viên đáp ứng tiêu chí, liên hệ qua điện thoại hoặc email để sắp xếp thời gian, địa điểm phỏng vấn.
Tùy theo kế hoạch, nhu cầu của doanh nghiệp, nhà tuyển dụng cân nhắc hình thức và số vòng phỏng vấn phù hợp.
Đây là hình thức nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp để sàng lọc ứng viên. Cuộc phỏng vấn có thể ngắn gọn nhưng nhà tuyển dụng cần trao đổi đủ thông tin cần thiết để đánh giá ứng viên cũng như đảm bảo thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Kiểm tra tâm lý ứng viên cũng là một cách để đo lường mức độ tiềm năng, phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp. Ngoài ra, một số ứng viên thiếu trung thực trong đơn ứng tuyển và trong quá trình phỏng vấn. Nhà tuyển dụng có thể nắm bắt tâm lý và cân nhắc loại bỏ.
Đây là bước cuối cùng để nhà tuyển dụng có thể tìm hiểu sâu nhất về ứng viên trước khi ra quyết định. Vì vậy, trước khi bắt đầu phỏng vấn, nhà tuyển dụng nên chuẩn bị nội dung câu hỏi, xem lại đơn ứng tuyển để khai thác hết thông tin của ứng viên. Bên cạnh đó, phỏng vấn thực chất là cuộc trao đổi hai chiều, ứng viên cũng cần hiểu thêm về môi trường, chế độ của doanh nghiệp để biết mình có phù hợp hay không. Do đó, nhà tuyển dụng cũng cần tôn trọng, sẵn sàng giải đáp thông tin của ứng viên.
Căn cứ vào những gì ứng viên đã thể hiện trong buổi phỏng vấn và tiêu chí đặt ra ban đầu, nhà tuyển dụng sẽ đi đến quyết định cuối cùng lựa chọn ứng viên. Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể lên danh sách ứng viên dự phòng trong trường hợp bị từ chối đề nghị.
Đánh giá và chọn lọc ứng viên (Nguồn: Internet)
Hãy xác minh lại một lần nữa là ứng viên sẵn sàng nhận việc trước khi gửi thư mời nhận việc. Thư mời cần nêu rõ ngày bắt đầu, địa điểm làm việc, chế độ lương thưởng và những thông tin ứng viên cần bổ sung để phục vụ cho công tác ký kết hợp đồng.
Khi ứng viên chấp nhận lời mời, ứng viên chính thức trở thành nhân viên của công ty. Do đó, hãy thân thiện và nhiệt tình chào đón nhân viên để ứng viên không cảm thấy lạc lõng trong môi trường mới. Giúp nhân viên làm quen môi trường mới bằng cách giới thiệu nhân viên với từng phòng ban, các khu vực làm việc, ăn uống và nội quy trong công ty.
Xem thêm:
Cơ hội việc làm trong ngành nhân sự mở rộng với ứng viên ở từng cấp độ kinh nghiệm và ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong đó, có thể kể đến một số vị trí phổ biến trong ngành nhân sự như sau:
Truy cập ngay CareerViet để cập nhật những cơ hội việc làm nhân sự hấp dẫn hiện nay. Ngoài ra, đừng quên tận dụng bộ công cụ CareerMap.vn để xác định lộ trình nghề nghiệp phù hợp cho bản thân, CVHay.vn để thiết kế CV ấn tượng thu hút nhà tuyển dụng và VietnamSalary.vn để tham khảo mức lương hiện nay của ngành nhân sự.
Quy trình tuyển dụng nhân sự đòi hỏi nhiều thời gian và công sức xây dựng nhưng là một bước tiến quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. CareerViet hy vọng bài viết trên đây mang lại nhiều thông tin hữu ích cho doanh nghiệp của bạn nhé.
CareerViet
Vị trí HOT đang tuyển
Lương: 7 Tr - 9 Tr VND
Hà Nội
