Địa điểm

Ngày cập nhật
25/09/2025
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng , Thực phẩm & Đồ uống , Bán lẻ / Bán sỉ
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
1 - 3 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
31/10/2025

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Project Coordination

Assist in project planning, establish timelines, and track project progress to ensure timely completion of deliverables.
Report status regularly to track project progress against goals, objectives, and timelines and keep stakeholders informed.
Serve as a central point of contact for project-related communication. Prepare and distribute project-related communications to stakeholders, ensuring clear and effective communication channels.
Maintain accurate and organized documentation, including project plans, meeting minutes, action items, and status reports.

Administration support

Act as a note-taker during meetings with suppliers and key stakeholders, capturing action items and following up on tasks post-meetings.
Assist in creating and formatting presentation slides and documents for internal and external stakeholders.
Manage the meeting calendar, coordinate with relevant internal and external stakeholders to schedule meetings, send out invitations for testing, reviews, and other activities.
Ensure version control, accessibility, and confidentiality of key documents.

Lab Consumables and Equipment Monitoring

Monitor inventory levels of lab consumables and equipment, ensuring an adequate supply for ongoing projects and coordinating procurement as needed.
Coordinate the procurement, maintenance, and tracking of supplies, equipment, consumables, and fixed assets for the NPI Center.

NPI Center Support

Send requirements to suppliers, coordinate with designers and construction teams (for NPI Center, NPI Department at the Factory) to ensure meeting all requirements and timely execution.
Coordinate the receipt and transfer of goods, such as samples, and handle purchasing inquiries.
Work with IT to monitor employee activities through cameras and fingerprints, manage visitor & investors access, support events at the NPI center, and ensure the security of the facility.
Support the organization of NPI Proactive Innovation events.

Yêu Cầu Công Việc

Education/ Training Qualifications

Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field.

Experience

02+ years of experience as a Project Coordinator or Executive Assistant or in a similar role.

Knowledge of:

Proficiency in project management tools and software is a plus.

Skills (Ability to):

Good organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks effectively.
Good communication and interpersonal skills.
Detail-oriented with strong documentation and record-keeping abilities.
Self-motivated and proactive with the ability to work independently and take initiative.
Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines in a fast-paced environment.
Positive attitude, willingness to learn and develop.
Strong Vietnamese & English language skills.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh

119-127 Nguyễn Cơ Thạch, Quận 2, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Thời gian thử việc: 2 tháng
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: T2 - T6
Lương: Cạnh tranh

Gợi ý hồ sơ

Thiết kế CV Ứng Tuyển

Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN

Dành cho nhà tuyển dụng

[Highlands] Project Coordinator

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Địa điểm làm việc

Thông tin khác

Gợi ý hồ sơ

Các công việc tương tự

Viet Thai International

Việc làm theo ngành nghề

Việc làm theo khu vực

Việc làm phổ biến

Cấp bậc	Nhân viên
Lương	$ Cạnh tranh
Hết hạn nộp	31/10/2025
Ngành nghề	Dịch vụ khách hàng , Thực phẩm & Đồ uống , Bán lẻ / Bán sỉ
Kinh nghiệm	1 - 3 Năm

[Highlands] Project Coordinator

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Địa điểm làm việc

Thông tin khác

Gợi ý hồ sơ

Các công việc tương tự

Giới thiệu về công ty

Viet Thai International

Thông Tin Tuyển Dụng

Địa điểm

Ứng tuyển công việc: [Highlands] Project Coordinator

Viet Thai International

Việc làm theo ngành nghề

Việc làm theo khu vực

Việc làm phổ biến