Chuyên viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

1/ Thực hiện tuyển dụng, đào tạo (60% TUYỂN DỤNG)
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng
- Lọc hồ sơ ứng viên đầu vào, Phỏng vấn vòng 1
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới vào nhận việc.
- Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, lên ý tưởng xây dựng các buổi sinh hoạt, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Theo dõi, Quản lý CCDC, các chi phí hành chính, cấp phát VPP, đồng phục cho CBNV theo định kỳ

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và phát triển tất cả các kênh để đáp ứng kịp thời như cầu tuyển dụng
- Thực hiện công tác chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập
- Cải tiến, kiểm soát, thực hiện chấm công.
2/ Hỗ trợ tổ chức sự kiện & truyền thông nội bộ, Các công việc hành chính (40% HÀNH CHÍNH)
- Chuẩn bị công tác sự kiện do Công ty tổ chức
- Lên ý tưởng, kịch bản và tổ chức triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty nhằm gia tăng sự gắn kết
- Xây dựng và phát triển các kênh truyền thông nội bộ (Quản lý Fanpage, Group nội bộ,…).
- Tiếp đón và hướng dẫn khách khi vào Công ty,...
- Thanh toán quyết toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính và theo dõi các NCC: Cơm, 247, D&A, FPT, internet,...
- Công tác soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định liên quan đến công tác Hành chính
- Thực hiện các báo cáo theo ngày, tuần, tháng và các công việc liên quan đến Hành chính khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá tính tuân thủ, thực hiện nội quy Công ty và quy định hiện hành toàn Công ty
- Hướng dẫn, thực hiện chế độ, chăm lo đời sống của nhân viên
- Tổ chức các phong trào vui chơi đoàn thể nhằm tạo sự gắn kết
- Thực hiện tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Phối hợp cùng các phòng ban để lên kế hoạch tổ chức đào tạo thông qua đào tạo nội bộ (Quản lý phòng ban) và bên ngoài
- Quản lý ngân sách hành chính nhân sự
- Quản lý tổng thể vệ sinh, môi trường tại văn phòng

Yêu Cầu Công Việc

NỮ

Cao đẳng trở lên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan

Ưu tiên ứng viên mạnh về Tuyển dụng 

Có ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương

Thời gian làm việc: 44h/ tuần (từ thứ 2 - thứ 6, Thứ 7 làm cách tuần)

CHẾ ĐỘ HẤP DẪN

Tặng quà sinh nhật, quà lễ/tết,...

Khám sức khỏe định kì hằng năm.

Thưởng Lễ/ Tết theo quy định của công ty.

Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Nhân viên làm việc tại nhà máy có hỗ trợ ăn trưa.