Chuyên viên Sự kiện (Giáo dục)

Mô tả Công việc

1. Lập kế hoạch sự kiện

• Làm việc với Trưởng phòng Marketing để hiểu mục tiêu và concept sự kiện.
• Đề xuất ý tưởng tổ chức sự kiện phù hợp với nhóm đối tượng (trường học, học sinh, phụ huynh).
• Lập timeline chi tiết cho từng sự kiện và phân công công việc trong nội bộ team.

2. Triển khai sự kiện

• Liên hệ, đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ: in ấn, âm thanh ánh sáng, vận chuyển, nhân sự sự kiện,...
• Phối hợp với bộ phận thiết kế và truyền thông để chuẩn bị đầy đủ ấn phẩm, nội dung truyền thông trước và trong sự kiện.
• Chịu trách nhiệm điều phối tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
• Phối hợp cùng các chuyên viên khác để thu thập hình ảnh, video, nội dung tư liệu trong sự kiện.

3. Hậu sự kiện

• Tổng hợp báo cáo sự kiện (ngân sách, người tham gia, kết quả đạt được, bài học kinh nghiệm).
• Phối hợp với truyền thông & digital để đăng tải nội dung hậu kỳ (ảnh recap, video highlight, bài viết...).
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6: 08:30 - 17:30 (Tính chất của vị trí sẽ tổ chức sự kiện tại các trường học vào thứ 7 - CN, số lượng sự kiện tùy thuộc mỗi tháng.)

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị sự kiện, Truyền thông, Marketing hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống linh hoạt.
• Có thể làm việc ngoài giờ và vào cuối tuần nếu sự kiện yêu cầu.
• Có khả năng di chuyển đến các trường học trong khu vực khi tổ chức sự kiện ngoại vi.