Chuyên Viên Truyền Thông Sự Kiện

Mô tả Công việc

* Truyền Thông

• Phối hợp xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể theo thương hiệu, chiến dịch hoặc sự kiện cụ thể.
• Xây dựng chiến lược nội dung: lập kế hoạch, viết nội dung bài đăng, quản lý lịch đăng và điều phối các nền tảng truyền thông social.
• Viết và biên tập các ấn phẩm truyền thông: thông cáo báo chí, bài PR, thông điệp chiến dịch, nội dung nội bộ.
• Tham gia sản xuất nội dung: booking KOLs, phối hợp designer, team quay chụp, lên idea hình ảnh/clip…
• Theo dõi, báo cáo cáo kết quả triển digital marketing: quảng cáo Facebook/TikTok, social seeding, content viral...
• Thực hiện các hoạt động truyền thông liên kết: hợp tác KOLs, influencers, các chiến dịch tương tác online…

* Tổ Chức Sự Kiện

• Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các bộ phận liên quan để xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện theo năm/quý/tháng hoặc theo các chiến dịch/dự án cụ thể.
• Lập kế hoạch triển khai chi tiết: Lên timeline, checklist, dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện (offline/online) và trình phê duyệt.
• Điều phối, quản lý và làm việc với các nhà cung cấp (thiết bị, địa điểm, dịch vụ), đối tác, và nhân sự nội bộ để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
• Giám sát toàn bộ quá trình triển khai, trực tiếp xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường.
• Tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện, lập báo cáo, và phối hợp lưu trữ hình ảnh, video, tài liệu.

* Hành Chính & Thanh Toán

• Chuẩn bị hồ sơ hành chính – thanh toán đúng quy trình: hợp đồng, báo giá, phiếu đề xuất, biên bản nghiệm thu, hóa đơn...
• Theo dõi tiến độ thanh toán với các đối tác liên quan: nhà cung cấp sự kiện, booking KOLs, chi phí sản xuất…
• Đảm bảo các thủ tục hành chính đúng hạn và đúng quy định của doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh và báo cáo sau mỗi chiến dịch/sự kiện.

Địa chỉ làm việc: Di chuyển giữa 2 bệnh viện Tâm Anh tại Long Biên và Cầu Giấy

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Truyền thông, Marketing, PR, Tổ chức sự kiện, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong lĩnh vực truyền thông, marketing, Pr, tổ chức sự kiện, đặc biệt ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức y tế.
• Viết và xử lý nội dung báo chí, thông cáo báo chí, bài PR 
• Đã từng triển khai thực tế các chiến dịch truyền thông hoặc tổ chức thành công các sự kiện offline/online, từ khâu lập kế hoạch, điều phối, triển khai đến tổng kết.
• Có kinh nghiệm làm việc với KOLs/influencers, quản lý nội dung social media, xử lý báo giá – hợp đồng -  thanh toán là một lợi thế.
• Hiểu biết về quy trình sản xuất nội dung truyền thông (chụp ảnh, dựng video, thiết kế, viết bài, chạy ads…)  là một điểm cộng.
• Kỹ năng viết và biên tập nội dung tốt.
• Kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch và quản lý dự án.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm hiệu quả.