THỰC TẬP SINH ADMIN & ĐIỀU TRA THỊ TRƯỜNG TIẾNG NHẬT N3

Mô tả Công việc

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG VIỆC VÀ ĐIỂM HẤP DẪN

Hiện nay văn phòng HCM của ONE-VALUE đang có nhu cầu tuyển dụng Thực tập sinh tiếng Nhật mảng Tư vấn Market Research – Hỗ trợ hành chính để đáp ứng nhu cầu phát triển của văn phòng HCM. Tại vị trí này, bạn sẽ không chỉ được đào tạo kiến thức chuyên môn và phát triển trong ngành Tư vấn Market Research giữa VN – Nhật Bản, đồng thời, cũng được rèn luyện các kỹ năng hành chính văn phòng để chuẩn bị sẵn sàng cho hành trang phát triển sự nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hãy tìm hiểu chi tiết các điểm hấp dẫn của vị trí này dưới đây:

• Cơ hội học hỏi toàn diện: Việc tham gia cả 2 mảng Tư vấn market research và hỗ trợ hành chính sẽ giúp bạn phát triển đồng thời tư duy phân tích, khả năng xử lý dữ liệu thị trường và kỹ năng tổ chức – quản lý công việc, từ đó xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển nghề nghiệp lâu dài.

• Môi trường chuyên nghiệp & năng động: Làm việc cùng đội ngũ chuyên gia tại ONE-VALUE, có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng Nhật Bản, học hỏi tác phong và quy trình làm việc quốc tế.

• Rèn luyện kỹ năng “đa nhiệm”: Tư vấn và market research, hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, hỗ trợ nhân sự mới, tổ chức sự kiện nội bộ – tất cả trong một vị trí, giúp bạn nâng cao khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc.

• Được đào tạo & mentoring: Có người hướng dẫn trực tiếp, giúp bạn làm quen nhanh với công việc, trau dồi kỹ năng mềm (giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm).

• Cơ hội nghề nghiệp trong tương lai: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức, chuyên viên tư vấn chiến lược trong tương lai.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Với vị trí này, nhân sự có 2 mảng việc chính cần đảm nhiệm.

1. 1. Tư vấn – Nghiên cứu thị trường (50%) (được Quản lý trực tiếp hướng dẫn. Tính chất công việc: thường xuyên)

• Thu thập thông tin thị trường: tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu về ngành hàng, xu hướng tiêu dùng, giá cả, kênh phân phối và nhu cầu khách hàng tại Việt Nam.

• Khảo sát thực tế: Thực hiện khảo sát online/điện thoại, hỗ trợ phỏng vấn sâu hoặc thảo luận nhóm khi cần.

• Đánh giá đối tác: Tìm kiếm, sàng lọc nhà cung cấp/đại lý tiềm năng, liên hệ để thu thập thông tin và hẹn lịch làm việc.

• Phân tích & báo cáo: Xử lý dữ liệu, lập báo cáo (Excel, PowerPoint), hỗ trợ trình bày với khách hàng Nhật.

• Xúc tiến thương mại: Chuẩn bị tài liệu giới thiệu, hỗ trợ phiên dịch (nếu biết tiếng Nhật), tham gia tổ chức hội thảo/sự kiện giao thương.

1. Hỗ trợ Hành chính – Nhân sự (50%) (được phòng HCNS đào tào, hướng dẫn và phối hợp trong suốt quá trình làm việc. Tính chất công việc: khi có phát sinh)

• Chuẩn bị các công tác đón chào nhân sự mới gia nhập công ty

• Quản lý văn phòng & cơ sở vật chất: văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc…

• Tiếp nhận & chuyển phát công văn, bưu phẩm; lưu trữ, sắp xếp hồ sơ hành chính.

• Hỗ trợ các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, sự kiện chào đón nhân sự mới.

• Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm, hỗ trợ thanh toán khi phát sinh.

• Phối hợp cùng bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu thực tế.

Yêu Cầu Công Việc

• Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Ngôn ngữ Nhật, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Hành chính, Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan. 

• Tiếng Nhật N3 trở lên. 

• Ưu tiên mong muốn phát triển trong ngành Tư vấn chiến lược kinh doanh – Market Research Việt Nhật. Không ngại tham gia hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, các thủ tục giấy tờ tại văn phòng.  

• Kỹ năng tổ chức công việc, cẩn thận, chủ động. 

• Giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, thái độ cầu tiến. 

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint). 

• Tinh thần trách nhiệm cao, năng động, nhiệt tình trong công việc