TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc

1. Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chính của Công ty.
2. Tiếp nhận các yêu cầu công việc liên quan đến công tác hành chính.
3. Chịu trách nhiệm về công tác hành chính (Văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp, lễ tân, tài sản văn phòng Công ty, công tác vệ sinh tại văn phòng, các sự kiện Công ty,…) tại văn phòng Công ty.
4. Quản lý việc mua sắm/ thanh toán các chi phí văn phòng và thanh toán chi phí Điện/ Nước/ Điện thoại,...của Hệ thống Phòng khám.
5. Điều phối công việc và các nhân sự thuộc phòng Hành chính đảm bảo công việc được vận hành xuyên suốt, hiệu quả.
6. Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định.
7. Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung hệ thống văn bản, quy định của Công ty.
8. Tổ chức quản lý công tác hành chính văn phòng và kiểm soát chi phí hoạt động hành chính.
9. Quản lý, phân công nhiệm vụ, hướng dẫn cấp nhân viên. Hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc Hành chính của Công ty.
10. Thực hiện Báo cáo công việc theo quy định của Công ty.
11. Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo sự phân công của cấp Quản lý, Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

1. Nữ, tuổi từ 30 - 40

2. Tốt nghiệp Đại học trở lên

3. Có kinh nghiệm từ 05 năm vị trí Trưởng phòng Hành chính 

5. Kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt

8. Khả năng quản lý, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, xử lý vấn đề phát sinh hiệu quả

10. Chủ động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao trong việc, có thể làm việc ngoài giờ khi cần

11. Thái độ hoà nhã, nhiệt tình, trung thực