Chuyên Viên Hành Chính – Nhân Sự Tổng Hợp

Job Description

Quản lý nhân sự

· Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

· Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động (tiếng Việt & cơ bản tiếng Anh), theo dõi thời hạn tái ký hoặc chấm dứt hợp đồng.

· Quản lý hồ sơ nhân sự (cập nhật, lưu trữ).

· Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng. Tính lương, thưởng và các benefit khác cho CBNV công ty.

· Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp (báo tăng/giảm, giải quyết chế độ).

· Phối hợp tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ, xử lý nghỉ việc, thanh lý hợp đồng.

· Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch nhân sự theo tháng, quý, năm.

· Phối hợp với BGĐ và các phòng ban để xây dựng, hoạch định và sửa đổi các chính sách nội bộ nhằm nâng cao chất lượng nhân sự và hiệu quả kinh doanh của công ty.

Hành chính – Văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản công ty.

• Phụ trách hậu cần cho các buổi họp, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ Tết, team building…).

• Tiếp nhận, lưu trữ, phát hành văn bản, thông báo nội bộ.

• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp & tuân thủ

• Phổ biến và giám sát thực hiện nội quy, quy chế công ty.

• Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết, truyền thông nội bộ.

• Làm đầu mối với cơ quan BHXH, thuế, lao động khi cần.

Hỗ trợ điều hành

• Hỗ trợ Ban Giám đốc về lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc, ghi chép biên bản và phát hành các văn bản của công ty.

• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân sự định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Job Requirement

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Hành chính, Luật hoặc liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường quốc tế hoặc ngành du lịch.

• Tiếng Anh: giao tiếp tốt, đọc hiểu và viết email; xử lý được văn bản hành chính – nhân sự song ngữ.

• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kinh nghiệm với phần mềm HRM hoặc chấm công.

• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan

• Tư duy hệ thống, kỹ lưỡng, trung thực, giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm và chủ động cao.

Quyền lợi

• Mức lương: hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm + nhiều quyền lợi khác

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.

• Chế độ thưởng lễ, Tết, sinh nhật, team building, du lịch thường niên.

• Môi trường làm việc năng động, quốc tế.

• Rất nhiều tiềm năng và cơ hội phát triển.