Chuyên viên ISO

Job Description

1. Công tác quản lý mục tiêu, kế hoạch hành động của phòng.

• Tham gia lập, theo dõi thực hiện và báo cáo thực hiện mục tiêu và kế hoạch hành động của phòng Phát triển tổ chức

2. Công tác quản lý cơ cấu tổ chức (CRS)

• Soạn thảo/điều chỉnh chức năng nhiệm vụ và mô tả công việc theo vị trí chức danh của Công ty
• Hướng dẫn và phối hợp với các khối phòng thực hiện soạn thảo/điều chỉnh tài liệu trong quá trình thay đổi/tái cơ cấu

3. Công tác quản lý hệ thống vận hành QMS/EMS/OHSMS (ISO 9001/14001/45001)

• Nghiên cứu và tham mưu các hệt hống quản lý phù hợp cho Công ty theo từng thời kỳ phát triển
• Lập kế hoạch và thực hiện soạn mới/điều chỉnh tài liệu theo nhu cầu
• Chủ trì/phối hợp thực hiện các công việc xuyên suốt quá trình xây dựng, thực hiện, đánh giá, phổ biến và cải tiến tài liệu hệ thống
• Tham gia công tác đào tạo các khóa học về tiêu chuẩn ISO đang vận hành tại Công ty ( ISO 9001)

4. Công tác khác

• Tham gia thực hiện các dự án liên quan đến phát triển tổ chức như BSC/KPI/AOP...
• Phối hợp chuyển giao dự án và kiểm soát vận hành của phòng chức năng.

5. Thực hiện các báo cáo liên quan đến dự án cải tiến/hệ thống tài liệu quản trị theo chuẩn ISO/cơ cấu tổ chức và các yêu cầu khác theo yêu cầu từ ban lãnh đạo trong phạm vi chức năng công việc

Job Requirement

Yêu cầu về chuyên môn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lý chất lượng, Hành chính công, hoặc các ngành liên quan.

• Có hiểu biết cơ bản về: hệ thống ISO (đặc biệt ISO 9001), cơ cấu tổ chức, quy trình nội bộ, hệ thống KPI, mô hình OGSM/AOP, quản lý tài liệu nội bộ.
• Có kỹ năng đọc hiểu tài liệu, tiêu chuẩn; khả năng hệ thống hóa quy trình, biểu mẫu và thông tin phức tạp.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phát triển tổ chức, quản trị chất lượng, nhân sự tổ chức, hoặc ISO nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia xây dựng tài liệu hệ thống, thực hiện đánh giá nội bộ hoặc tổ chức đào tạo ISO.

• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong doanh nghiệp vừa hoặc lớn có hệ thống quản trị bài bản.

Kỹ năng mềm

• Giao tiếp
• Quản lý thời gian
• Khả năng thích ứng
• Giải quyết vấn đền
• Làm việc nhóm
• Chú ý đến chi tiết
• Quản lý bản thân