CHUYÊN VIÊN PHÒNG DỰ ÁN - CÓ KINH NGHIỆM LÀM XUẤT NHẬP KHẨU

Job Description

Mô tả công việc chuyên viên phòng dự án:

Chuyên viên phòng dự án chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến dự án, bao gồm các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tính toán dự toán đầu vào - đầu ra, soạn thảo hợp đồng mua bán, và các công văn giấy tờ liên quan. Công việc đòi hỏi khả năng quản lý công việc hiệu quả, chú trọng chi tiết và có khả năng phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.

Mô tả chi tiết công việc:

Quản lý xuất nhập khẩu:

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và các yêu cầu của dự án.

- Làm việc với các đối tác, cơ quan hải quan, các nhà cung cấp, vận tải để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Tính toán dự toán đầu vào, đầu ra:

- Phân tích và tính toán các chi phí liên quan đến dự án (chi phí đầu vào, đầu ra) để xây dựng dự toán ngân sách cho các công việc của dự án.

- Đảm bảo các chi phí được tính toán chính xác và hiệu quả, hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc cân đối ngân sách.

Soạn thảo hợp đồng mua bán và các giấy tờ liên quan:

- Lập và soạn thảo các hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư liên quan đến dự án.

- Làm việc với các đối tác để đàm phán điều khoản hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của công ty và đối tác.

- Soạn thảo các công văn, giấy tờ hành chính phục vụ công việc phòng dự án.

Mua sắm thiết bị:

- Đảm bảo việc mua sắm thiết bị, vật tư phục vụ cho các dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.

- Làm việc với các nhà cung cấp để khảo giá, đàm phán và quyết định lựa chọn sản phẩm phù hợp với yêu cầu dự án.

Thực hiện các công việc hành chính khác:

- Hỗ trợ phòng dự án trong việc quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ về tiến độ dự án.

- Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện công việc hiệu quả, đảm bảo tiến độ dự án.

Job Requirement

Yêu cầu công việc:

• Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực dự án hoặc các công việc liên quan.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, hoặc các ngành liên quan.
• Giao tiếp được Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh
• Kỹ năng:

- Hiểu biết về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và các thủ tục hải quan.

- Kỹ năng tính toán, dự toán chi phí đầu vào, đầu ra cho dự án.

- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng và các công văn hành chính.

- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Ưu tiên: Có kiến thức về mua sắm thiết bị, vật tư cho các dự án.
• Yêu cầu về thái độ và tinh thần làm việc:

- Chủ động, có trách nhiệm với công việc và đội nhóm.

- Cầu tiến, có khả năng học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn.

Chế độ đãi ngộ:

• Lương: Mức lương từ 16- 22triệu đồng/tháng tùy theo kinh nghiệm và năng lực.
• Phúc lợi:

- Được tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) sau khi thử việc từ 1 - 2 tháng.

- Nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của công ty và pháp luật.

- Thưởng theo quý nếu hoàn thành tốt công việc.

- Tham gia các chương trình du lịch công ty, các hoạt động team building.