Chuyên viên tuyển dụng

Job Description

1.1. Thực hiện quy trình tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp và cập nhật thường xuyên.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng của các phòng ban.
• Liên hệ với ứng viên để sắp xếp phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình phỏng vấn khi cần thiết.
• Thông báo kết quả phỏng vấn và xử lý các thủ tục liên quan đến việc nhận việc của ứng viên trúng tuyển.
• Tổng hợp và quản trị thông tin hồ sơ ứng viên sau phỏng vấn, tương tác và gửi thông tin nhân sự mới tới các bộ phận tiếp nhận nhân viên.

1.2. Xây dựng và phát triển các nguồn tuyển dụng

• Xây dựng và phát triển các kênh tuyển dụng thông qua đăng tin, quảng bá thông tin trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội và các nền tảng khác.
• Tạo dựng mối quan hệ với các đối tác như trường học, tổ chức xã hội và các công ty nhân sự để mở rộng nguồn ứng viên.
• Chủ động tìm kiếm và áp dụng các công cụ, công nghệ mới để tối ưu hóa quá trình tạo nguồn và thu hút ứng viên.

1.3. Hỗ trợ quá trình hội nhập nhân viên mới

• Chuẩn bị tài liệu và hướng dẫn ứng viên mới về quy trình làm việc và văn hóa công ty.
• Hỗ trợ quá trình hội nhập cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc.
• Theo dõi tiến trình hội nhập của nhân viên và phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh.

1.4. Xây dựng thương hiệu và phát triển các nguồn tuyển dụng

• Tham gia vào các hoạt động xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Quảng bá hình ảnh công ty trên các kênh truyền thông và trong quá trình tuyển dụng để thu hút ứng viên chất lượng.
• Đảm bảo thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp và hấp dẫn đối với ứng viên và các đối tác nhân sự.T

1.5. Báo cáo và phân tích hoạt động tuyển dụng

• Tổng hợp và theo dõi các thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng được phân công.
• Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng về các chỉ số tuyển dụng như tỷ lệ đáp ứng nhân sự, thời gian tuyển dụng và tỷ lệ hội nhập thành công.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng để đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình và chiến lược tuyển dụng.

Job Requirement

3.1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng cho lĩnh vực nha khoa.
• Am hiểu về các kênh tuyển dụng, có kỹ năng tạo nguồn và phát triển mối quan hệ với các đối tác cung ứng nhân lực.
• Yêu thích công việc truyền thông, phát triển văn hóa doanh nghiệp.

3.2. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt với các đối tác bên trong và bên ngoài công ty.
• Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề trong quá trình tuyển dụng.
• Sử dụng Canva, CapCut, các phần mềm AI hỗ trợ nội dung, làm video dạng ngắn, và có thể sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc cơ bản.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.

3.3. Phẩm chất, tính cách

• Có tinh thần chủ động, nhiệt tình và trách nhiệm cao với công việc.
• Có khả năng làm việc sáng tạo và đưa ra các giải pháp tuyển dụng hiệu quả.
• Tính cách cầu tiến, luôn mong muốn học hỏi và phát triển bản thân.