[Hạ Long] - Chuyên viên Lễ tân - Hành chính

Job Description

- Công tác lễ tân văn phòng: tiếp đón, hướng dẫn khách & Ban Lãnh đạo đến văn phòng làm việc; trực tổng đài điện thoại; quản lý đặt lịch phòng họp & lịch đăng kí xe công ty; cấp phát & quản lý thẻ xe, thẻ taxi, văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng; đối soát thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng.

- Quản lý các hoạt động văn thư & lưu trữ: thực hiện quy trình đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, cấp phát hồ sơ công ty và dự án, quản lý các văn bản đi & đến, quản lý con dấu công ty & theo dõi hồ sơ.

- Quản lý tài sản công ty: cập nhật tài sản mới, dán mã, kiểm kê tài sản định kì hàng quý, thanh lý và luân chuyển tài sản đúng mục đích nhu cầu công việc.

- Tham gia tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty, đặt các dịch vụ liên quan đến công tác cho CBNV

- Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Quản lý trực tiếp, Ban lãnh đạo

Job Requirement

-          Nữ, ngoại hình ưa nhìn

-          Tốt nghiệp Đại học trở lên

-          Có kinh nghiệm về hành chính, văn thư, lưu trữ

-          Tối thiểu có 02 năm kinh nghiệm

-          Tiếng Anh giao tiếp

-          Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt

-          Năng động, nhiệt tình, chịu khó, chịu được áp lực công việc

Chế độ Phúc lợi:

-       Thời gian làm việc giờ hành chính, từ Thứ 2 – Thứ 6

-       Thưởng Tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, các ngày Lễ trong năm.

-       Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.

-       Ưu đãi mua căn hộ dự án của Công ty.

-       Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.