Kế toán tổng hợp

Job Description

1.1. Thực hiện kiểm soát phân hệ phải trả bao gồm việc kiểm tra và phê duyệt chứng từ thanh toán

· Kiểm tra bản gốc đề nghị thanh toán và chứng từ mua hàng;

· Đối chiếu giá mua của phòng cung ứng, các bộ phận phòng ban đề xuất với giá thị trường

· Cùng phòng cung ứng, phòng hành chính tối ưu quy trình mụa sắm hàng hóa, nguyên vật liệu cho cơ sở; mua sắm tài sản, công cụ dịch vụ cho phòng ban hội sở;

· Xin phê duyệt của KTT và BLĐ;

· Lập lệnh thanh toán và chuyển tiền.

1.2. Ghi nhận vào phần mềm kế toán, để đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ, thanh toán và giải ngân được kịp thời, đúng thời gian cam kết, nằm trong ngân sách và chứng từ được ghi nhận đúng theo thực tế

· Ghi nhận chứng từ vào phần mềm kế toán, phân tích biến động bất thường so với dự báo tháng, ngân sách và các tháng trước;

· Kiểm tra, đối chiếu việc khóa sổ tiền gửi ngân hàng của hội sở dùng thanh toán cho nhà cung cấp, theo dõi khoản vay cá nhân, tiền vay từ trái phiếu, vay ngân hàng, chi phí trích trước hàng tháng;

· Kiểm tra, hướng dẫn duyệt chi hoạt động của các cơ sở trên hệ thống bán hàng;

· Kiểm tra việc đối chiếu công nợ phải trả, tạm ứng nhân viên Hội sở, công nợ nội bộ giữa các Công ty;

· Đề xuất cải tiến quy trình của phân hệ phải trả.

1.3. Quản trị ngân sách năm và dự báo tháng:

· Gửi biểu mẫu dự báo tháng cho các trưởng bộ phận;

· Đảm bảo dự báo tháng được gửi và tổng hợp đúng thời hạn quy định;

· Lập bảng tổng hợp dự báo tháng, so sánh giữa dự báo tháng và ngân sách năm và phân tích sự phù hợp;

· Trình KTT và BLĐ phê duyệt dự báo tháng;

· Truyền thông dự báo tháng được duyệt đến các trưởng bộ phận.

1.4. Lập báo cáo định kỳ:

· Lập BCKQKD, KeyDriver theo định kì ngày /tuần /tháng/năm;

· Lập BCTC theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết cho BLĐ

1.5. Xây dựng Quy trình/Quy chế

· Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản/quy trình liên quan đến tạm ứng, thanh toán, hóa đơn, hợp đồng….

· Trực tiếp soạn thảo các quy trình làm việc liên quan.

1.6. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở

1.7. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của KTT và Ban Lãnh đạo Công ty

Job Requirement

1.1.  Trình độ và kinh nghiệm

·       Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán tài chính

·       Kinh nghiệm:

+ Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về kế toán thanh toán;

+ Ưu tiên đã làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia, các Công ty niêm yết, các doanh nghiệp tổ chức dạng chuỗi hoặc trong lĩnh vực y tế/nha khoa/dược/bán lẻ/thẩm mỹ, Công ty có quy mô nhân sự trên 300;

+ Ưu tiên có kinh nghiệm quyết toán thuế hoặc ở các Công ty tư vấn thuế.

1.2.  Kiến thức chuyên môn:

·       Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;                                 

·       Có năng lực, nghiệp vụ kế toán, lập BCTC, thuế;

·       Am hiểu về quy định, chính sách của Nhà nước và Công ty liên quan đến tổ chức công tác kế toán, tài chính, thuế.

1.3.  Kỹ năng

·       Kỹ năng giao tiếp

·       Kỹ năng lắng nghe                             

·       Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc                                  

·       Kỹ năng phân công và quản lý công việc                             

·       Kỹ năng kiểm tra, kiểm soát công việc                                 

·       Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả                            

·       Kỹ năng phân tích, tổng hợp 

1.4.  Các yêu cầu khác:

·       Cầu tiến

·       Lắng nghe tốt

·       Có tư duy KH là trọng tâm

·       Sẵn sàng thay đổi để phát triển

·       Mong muốn phát triển bản thân

·       Khao khát tìm kiếm các giải pháp công nghệ để giải quyết công việc

·       Là người kết nối, truyền cảm hứng cho đội nhóm

·       Tư duy tích cực

·       Linh hoạt trong cách xử thế