Nhân viên Lập tiến độ & Phân bổ dự án

Job Description

Mô tả chung/General Description:

Đảm bảo công tác lập kế hoạch, tiến độ phân bổ sản xuất cho các nhà máy và theo dõi triển khai kịp thời, phù hợp, hiệu quả.

Nhiệm vụ chính/Main tasks:

1. Lập tiến độ chi tiết trên Primavera P6 các dự án đã ký thuộc Tập đoàn.

2. Phối hợp các phòng ban liên quan, Dự án, Nhà máy, Gia công ngoài để điều phối, cập nhật việc phân bổ dự án kịp thời cho các Nhà máy và Gia công ngoài.

3. Xây dựng các form, biểu mẫu để theo dõi Kế hoạch/Thực tế Sản xuất/Dự án hàng Ngày/Tuần.

4. Hàng ngày theo dõi tình hình ban hành Shop, Vật tư các Dự án để kịp thời điều chỉnh kế hoạch gia công nếu có.

5. Quản lý dữ liệu Khối lượng gia công/xuất hàng trên phần mềm ghi nhận Sản xuất SPM để phân tích tình hình thực tế với kế hoạch đưa ra.

6. Cập nhật Progress Report Dự án (Nhân lực, % hoàn thành,…) hàng Tuần trên Primavera P6.

7. Các nhiệm vụ khác được phân công.

Job Requirement

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học.

Chuyên môn: Kỹ sư Xây dựng, Cơ khí, Đóng tàu,…

Ngoại ngữ: Đọc, Viết Tiếng Anh tốt. Kỹ năng Nghe, Nói (là lợi thế nhưng không bắt buộc).

Vi tính: Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point) và các công cụ quản lí dự án như MS Project hoặc Primavera P6 (là lợi thế nhưng không bắt buộc).  

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 3-8 năm vị trí tương đương các công ty thuộc Kết cấu thép, Xây dựng, Cơ khí, Đóng tàu,…

Kỹ năng:

- Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch, báo cáo.

- Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lí tiến độ MS project hoặc Primavera P6.

- Sử dụng thành thạo Word, Excel, Power Point trong công việc.

- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật thiết kế.

Các yêu cầu khác:

- Giao tiếp thuyết phục /Giải quyết vấn đề và ra quyết định/ Phân tích tổng hợp.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản, bảng tính (Excel), phần mềm chuyên ngành (quản lí dự án/quản lý sản xuất)/ và các thiết bị khác hỗ trợ cho công việc.

- Thái độ tốt/Trung thực/Cầu tiến.     

- Có thể làm thêm giờ để đáp ứng tiến độ công việc khi được yêu cầu.

- Ưu tiên sử dụng thành thạo Primavera P6 và Power BI trong quản lí kế hoạch dự án.