Trợ lý hành chính Khoa Âm nhạc

Job Description

- Lập danh sách và theo dõi tình trạng nhạc cụ bộ hơi, bộ gõ, dây và các nhạc cụ của nhà trường (piano, guitar, trống, violin, v.v.).

- Quản lý việc mượn – trả nhạc cụ của học sinh; xây dựng biểu mẫu và quy trình cam kết hỏng hóc, mất mát.

- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì nhạc cụ định kỳ và theo dõi cơ sở vật chất liên quan đến Khoa Âm nhạc.

- Hỗ trợ lập và cập nhật thời khóa biểu các lớp học Âm nhạc.

- Phối hợp với các đơn vị đối tác để phân lớp theo từng bộ môn hoặc hoạt động âm nhạc tập thể.

- Thiết lập, theo dõi bảng chấm công cho giảng viên, trợ giảng và điểm danh học sinh trong và ngoài giờ học.

- Quản lý và theo dõi giờ giảng của các giáo viên đến từ các đơn vị đối tác.

- Quản lý và hỗ trợ các hoạt động học tập và biểu diễn của Dàn nhạc giao hưởng của trường

- Hỗ trợ điều phối tổ chức các hoạt động biểu diễn âm nhạc của học sinh (trong và ngoài trường): chuẩn bị sân khấu, thiết bị âm thanh – ánh sáng, lịch biểu diễn, giám sát và hậu cần.

- Hỗ trợ phối hợp tổ chức các sự kiện âm nhạc quy mô toàn trường như Concert Day, liên hoan âm nhạc, các buổi hòa nhạc giao lưu biểu diễn v.v.

- Hỗ trợ dịch thuật (Việt – Anh) trong các lớp học và sự kiện có giảng viên người Việt Nam tham gia.

- Quản lý và cập nhật nội dung trên fanpage của Khoa Âm nhạc: viết bài, đăng tin, hình ảnh về các hoạt động, buổi diễn, sự kiện trong và ngoài trường.

- Trợ lý cho Trưởng bộ môn, hỗ trợ các công việc hành chính khác và các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ môn và Ban giám hiệu

Job Requirement

-       Tốt nghiệp tối thiểu bằng Cử nhân, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến âm nhạc, nghệ thuật.

-       Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, tiếng Việt. Có chứng chỉ tiếng Anh IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương là một lợi thế

-       Sức khỏe tốt

-       Có tinh thần trách nghiệm cao, cẩn thận, nhiệt tình. Có kinh nghiệm làm việc, tổ chức các sự kiện liên quan đến âm nhạc là một lợi thế

-       Thời gian làm việc theo giờ hành chính thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật và theo lịch các hoạt động quy định của nhà trường.