Trưởng phòng Cung ứng (Làm việc tại Lào)

Job Description

A. Quản lý hoạt động mua hàng

• Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất.
• Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng.
• Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán.

B. Quản lý kho vận

• Tổ chức, giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư, bao bì, thành phẩm.
• Đảm bảo tồn kho hợp lý, kiểm soát hao hụt, hư hỏng và lưu trữ an toàn.
• Quản lý kho bãi, bố trí sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch.
• Thực hiện và kiểm soát các thủ tục hải quan liên quan đến nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm.
• Phối hợp với đối tác logistics, forwarder, hãng tàu để sắp xếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
• Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, tờ khai,...
• Theo dõi chính sách thuế, quy định pháp luật Lào và các hiệp định liên quan.

C. Tổ chức – Quản lý – Phát triển đội ngũ

• Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự các mảng: mua hàng, kho, xuất nhập khẩu.
• Phân công công việc, đánh giá hiệu quả, xây dựng tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong đội nhóm.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của công ty.
• Lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình mua hàng, tồn kho, xuất nhập khẩu.
• Phân tích dữ liệu cung ứng để đề xuất cải tiến quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian cung ứng.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Sản xuất, Tài chính – Kế toán, Sản xuất, QHSE, …để tối ưu hiệu quả hoạt động.

D. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức độ cơ bản và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành. Biết Tiếng Lào là lợi thế.
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nắm vững kiến thức về chuỗi cung ứng tích hợp, từ lập kế hoạch, mua sắm, tồn kho đến phân phối.
• Hiểu biết thị trường nguyên vật liệu, xu hướng ngành và khả năng dự báo rủi ro cung ứng.
• Kỹ năng xây dựng chiến lược cung ứng phù hợp với mục tiêu sản xuất – kinh doanh.
• Kỹ năng đàm phán, phân tích, tổ chức công việc và quản lý thời gian.
• Hiểu biết sâu về quy trình mua hàng, logistics và quản trị nhà cung cấp.
• Khả năng làm việc dưới áp lực, tư duy cải tiến, định hướng kết quả.
• Kỹ năng tổ chức, giám sát, phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tư duy cải tiến, chính trực, tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống tài chính phức tạp.
• Hiểu biết pháp luật, thông lệ, quy trình, thủ tục Quốc tế và sở tại liên quan đến việc mua hàng hóa dịch vụ xuất nhập khẩu.