Trưởng phòng Hành chính nhân sự nhà máy (HRM)-LV tại KCN Thuận Thành 3, Bắc Ninh-TN 25-35 triệu

Job Description

3.1. Nhiệm vụ setup nhà máy

● Quản lý hồ sơ pháp lý xây dựng Nhà máy

● Phối hợp vói phòng HCNS Công ty tổ chức tuyển dụng, đào tạo theo tiến độ của Nhà máy

● Phối hợp với phòng HCNS Công ty Xây dựng Quy chế, quy định, quy trình cho nhà máy

● Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty

3.2 Nhiệm vụ khi nhà máy đi vào hoạt động

A. Quản trị nhân sự

● Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của nhà máy.

● Quản lý toàn bộ quy trình nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, phúc lợi, quan hệ lao động.

● Triển khai hệ thống quản trị nhân sự 3P/KPI/OKR, bảo đảm đánh giá minh bạch và công bằng.

● Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.

B. Pháp lý & quan hệ lao động

● Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn và các quy định pháp luật khác.

● Xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế lao động, hợp đồng nhân sự.

● Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước.

● Chủ động giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, hạn chế rủi ro pháp lý.

C. Hành chính – quản trị

● Quản lý công tác hành chính: an ninh, PCCC, môi trường, vệ sinh, dịch vụ hỗ trợ sản xuất.

● Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và dịch vụ hành chính vận hành ổn định.

● Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

D. Ứng dụng công nghệ

● Triển khai và quản lý hệ thống HRM/ERP… phục vụ quản lý nhân sự.

● Số hóa hồ sơ nhân sự, báo cáo dữ liệu, tự động hóa công tác chấm công – tính lương.

● Đảm bảo 100% báo cáo nhân sự được cập nhật kịp thời và chính xác trên hệ thống.

E. Lãnh đạo & phát triển đội ngũ

● Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.

● Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

● Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên, nâng cao sự hài lòng lao động.

Job Requirement

●        Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.

●        Có 5–10 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng HCNS/Kế toán nhân sự trong nhà máy sản xuất (ưu tiên xuất khẩu, từ 200 công nhân trở lên).

●        Am hiểu sâu về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, công đoàn và pháp lý doanh nghiệp.

●        Kinh nghiệm triển khai hệ thống quản trị nhân sự bằng công nghệ (HRM/ERP, KPI, 3P).

●        Kinh nghiệm setup nhà máy từ giai đoạn đầu tư xây dựng

●        Kỹ năng lãnh đạo, phân tích, đàm phán, xử lý xung đột.

●        Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu có vốn FDI.

●        Làm việc tại nhà máy tại KCN Thuận Thành 3 (Bắc Ninh) và văn phòng tại Vinhomes Ocean Park Gia Lâm.

QUYỀN LỢI:

●        Mức lương: 25 – 35 triệu VND/tháng, tùy năng lực.

●        Thưởng cuối năm 1–2 tháng lương.

●        BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ và các phúc lợi khác theo quy định.

●        Được tham gia hoạch định chiến lược nhân sự, ứng dụng công nghệ trong quản trị.

●        Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.