Trưởng phòng sản xuất

Job Description

1. Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất :

- Xây dựng kế hoạch sản xuất, phân tích đơn hàng, dự báo nhu cầu thị trường để lập kế hoạch sản xuất chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý. Kế hoạch này bao gồm số lượng sản phẩm cần sản xuất, thời gian hoàn thành, và phân bổ nguồn lực.

- Đảm bảo có đủ nhân lực, vật tư, máy móc và thiết bị để sản xuất theo kế hoạch. Điều này bao gồm việc điều phối công nhân, kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu và bảo trì thiết bị.

- Sắp xếp, điều phối các công đoạn sản xuất một cách khoa học và hợp lý để tối ưu hóa năng suất và giảm thiểu thời gian chết.

2. Quản lý, giám sát và điều hành :

- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất hàng ngày để đảm bảo hoàn thành đúng kế hoạch đã đề ra. Nếu có bất kỳ sự cố nào, cần nhanh chóng tìm nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.

- Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng (QC) để đảm bảo sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn chất lượng. Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ hàng lỗi.

- Quản lý ngân sách sản xuất, tìm cách tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu, nhân công và năng lượng mà vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ.

3. Quản lý nhân sự :

- Tham gia vào quá trình tuyển dụng công nhân, kỹ thuật viên và các vị trí khác trong bộ phận sản xuất. Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn để nâng cao tay nghề và kiến thức cho nhân viên.

- Giao việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân và tổ đội. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, khen thưởng và kỷ luật kịp thời để tạo động lực và duy trì kỷ luật.

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Tổ chức các buổi huấn luyện về an toàn để nâng cao ý thức cho toàn bộ nhân viên.

4. Cải tiến và phát triển

- Nắm bắt các xu hướng công nghệ sản xuất tiên tiến, nghiên cứu và đề xuất áp dụng các máy móc, thiết bị, phần mềm mới để tăng năng suất và giảm chi phí.

- Liên tục rà soát và cải tiến quy trình sản xuất để loại bỏ lãng phí, tăng hiệu quả và rút ngắn thời gian sản xuất.

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất, bao gồm năng suất, chất lượng, chi phí, và các vấn đề phát sinh. Phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chiến lược và đề xuất cải tiến cho ban giám đốc.

5. Phối hợp với các phòng ban khác

- Cung cấp thông tin chính xác cho phòng mua hàng về nhu cầu nguyên vật liệu để đảm bảo vật tư được cung cấp đúng lúc, đủ số lượng và chất lượng

- Phối hợp với phòng kinh doanh và marketing để nắm bắt thông tin về đơn hàng và nhu cầu thị trường để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

- Phối hợp với phòng R&D (Nghiên cứu và Phát triển) trong việc hợp tác, thử nghiệm và sản xuất các sản phẩm mới.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên với các chuyên ngành liên quan đến sản xuất, cơ khí, kỹ thuật công nghiệp, quản lý công nghiệp, hoặc các lĩnh vực tương đương.
• Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc giám sát trong môi trường sản xuất; Đã từng làm việc trong ngành công nghiệp sản xuất (sản xuất bao bì mềm phức hợp là một lợi thế).
• Nắm vững các quy trình, công nghệ và tiêu chuẩn sản xuất hiện đại như ISO 9001, 5S, Six Sigma, Lean Manufacturing.
• Am hiểu về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các quy định pháp luật liên quan đến sản xuất.
• Có kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và tồn kho.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, Kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tư duy cải tiến tốt.
• Tinh thần trách nhiệm cao, Khả năng làm việc dưới áp lực cao, chủ động trong công việc.