Thiết lập mục tiêu để quản lý thời gian

Lượt xem: 38,971

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet :

Công việc đạt được hiệu quả cao là nhân tố quan trọng trong việc giúp bạn có được thành công trong sự nghiệp. Những công việc của bạn dù nhân viên sales, nhân viên giao hàng, hay trợ lý giám đốc, các công việc từ phức tạp đến đơn giản đều cần bạn phải suy nghĩ và lên kế hoạch chi tiết khi thực hiện. Mục tiêu có vai trò quan trọng đối với việc quản lý thời gian hiệu quả. Chúng chỉ cho bạn cách sử dụng thời gian. Hãy tập trung vào mục tiêu và bạn sẽ biết những gì quan trọng nhất để thực hiện hàng ngày và hàng tuần. Mục tiêu sẽ hướng dẫn bạn sử dụng thời gian bằng cách xác định những nhiệm vụ cụ thể mà bạn cần theo đuổi và những nhiệm vụ mà bạn không nên làm. Chúng tôi đề xuất 3 bước sau đây cho việc sử dụng mục tiêu để quản lý thời gian.


Bước 1: Phân chia mục tiêu thành một tập hợp các nhiệm vụ có thể quản lý được. Xem lại từng mục tiêu và sau đó lập danh sách tất cả các nhiệm vụ theo thứ tự đúng.

Bước 2: Ước tính xem bạn cần bao nhiêu thời gian cho một nhiệm vụ. Điều này không phải lúc nào cũng rõ ràng. Nhưng nếu bạn đã hòan tất những nhiệm vụ tương tự trước đó, bạn sẽ có cơ sở để ước tính thời gian. Nếu có việc nào mới đối với bạn, hãy tham khảo ý kiến đồng nghiệp, cấp trên hoặc bất kỳ ai có thể giúp bạn ước tính thời gian. Sau đó cộng thêm khỏang xê dịch từ 10 đến 20% để dự trù những vấn đề không thể báo trước. Bạn cũng nên xác định thời hạn hoàn tất từng nhiệm vụ hay hoạt động. Đối với những hoạt động phức tạp, hãy lập mốc để theo dõi tiến độ.

Bước 3: Xác định mức độ ưu tiên. Khi bạn đã hài lòng với danh sách những nhiệm vụ cần hoàn tất, hãy xác định mức độ ưu tiên theo thứ tự A, B, C cho từng nhiệm vụ. Các mức ưu tiên mà bạn xác định nên phản ánh tầm quan trọng của mục tiêu mà từng nhiệm vụ hỗ trợ:

Mức ưu tiên A: Dành cho những nhiệm vụ có giá trị cao và được quan tâm chính.

Mức ưu tiên B: Dành cho những nhiệm vụ có giá trị trung bình và tầm quan trọng thứ hai.

Mức ưu tiên C: Dành cho những nhiệm vụ ít giá trị và không quan trọng.

Khi bạn kiểm tra các nhiệm vụ của mình, bạn sẽ chú ý những việc cần hoàn tất theo thứ tự, với mỗi nhiệm vụ ít nhiều được hoàn tất trước khi có thể bắt đầu nhiệm vụ kế tiếp. Ví dụ: một báo cáo quan trọng triển khai cho cấp lãnh đạo có thể theo quy trình sau:

Thu thập dữ liệu→Lập đề cương báo cáo→ Viết báo cáo →Lấy ý kiến đóng góp→ Điều chỉnh→ Nộp báo cáo.

Một số nhiệm vụ không phụ thuộc vào việc hoàn tất bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào khác, hoặc có thể được thực hiện trước và sau khi đạt đến một giai đoạn cụ thể. Hãy ghi chú những mối quan hệ này và ghi nhớ trong đầu khi lập lịch trình cho công việc của bạn..

 

Nguồn: HRVietnam - Theo Harvard Business Essentials

Việc Làm VIP ( $1000+)

Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK
Ngân Hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK

Lương : 15 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh | Tiền Giang | Bà Rịa - Vũng Tàu

Công ty CP Toshiko Việt Nam
Công ty CP Toshiko Việt Nam

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN VAS NGHI SƠN

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH ANTA SPORTS VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH ANTA SPORTS VIỆT NAM

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Talent Trader Vietnam
Talent Trader Vietnam

Lương : 40 Tr - 50 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION
CÔNG TY TNHH ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION

Lương : 14 Tr - 30 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 40 Tr - 50 Tr VND

KV Bắc Trung Bộ | KV Nam Trung Bộ | Đồng Bằng Sông Cửu Long

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Red Star Technology Company
Red Star Technology Company

Lương : 1,800 - 2,500 USD

Tây Ninh

Prestige Sports Cars Co. Ltd
Prestige Sports Cars Co. Ltd

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Diag Laboratories
Diag Laboratories

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Hà Nam | Ninh Bình

CÔNG TY TNHH HAMOON
CÔNG TY TNHH HAMOON

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH JOB HOUSE
CÔNG TY TNHH JOB HOUSE

Lương : 18 Tr - 23 Tr VND

Hà Nội

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Bắc Giang | Thái Nguyên | Bắc Ninh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Thừa Thiên- Huế | Hải Phòng

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Phú Thọ | Lào Cai | Yên Bái

Tập Đoàn Kim Tín
Tập Đoàn Kim Tín

Lương : 14 Tr - 23 Tr VND

Hồ Chí Minh

Nhất Tín Logistics
Nhất Tín Logistics

Lương : 10 Tr - 25 Tr VND

Tuyên Quang | Vĩnh Phúc | Phú Thọ

CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING

Lương : Cạnh Tranh

Hà Nội

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam

Lương : 12 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

INDOGUNA VINA FOOD SERVICE (INDV)
INDOGUNA VINA FOOD SERVICE (INDV)

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Tổng công ty Bưu điện Việt Nam
Tổng công ty Bưu điện Việt Nam

Lương : 25 Tr - 35 Tr VND

Hà Nội

Avanti - Group
Avanti - Group

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Un-Available LTD Co.,
Un-Available LTD Co.,

Lương : Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Masan Consumer
Masan Consumer

Lương : Cạnh Tranh

Hậu Giang

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING
CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED
CÔNG TY CỔ PHẦN GREEN SPEED

Lương : 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM
Công ty TNHH Kiểm toán CPA VIETNAM

Lương : 15 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh

PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM
PHÒNG KHÁM QUỐC TẾ MEGA GANGNAM

Lương : 30 Tr - 40 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bảo mật
Bảo mật

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIANCO
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIANCO

Lương : 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

Headhunter HRchannels Group
Headhunter HRchannels Group

Lương : 700 - 1,000 USD

Bắc Ninh | Bắc Giang | Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục "Con đường sự nghiệp"

Interior Design là gì & Các thông tin về vị trí Interior Designer
Interior Design là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành xây dựng - nội thất. Vậy Interior Design là gì? Hãy tìm hiểu qua bài viết của CareerViet nhé!
Nhân sự là làm gì? Các mảng công việc của phòng nhân sự
Nhân sự là gì? Cùng khám phá ngay khái niệm nhân sự, việc làm nhân sự, tiền lương và tính cách phù hợp để trở thành chuyên viên nhân sự nhé!
PR là gì? Các loại hình PR phổ biến và cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn
PR là gì? Hay PR là viết tắt của từ gì? Vai trò và các loại hình PR phổ biến hiện nay? Cùng CareerViet tham khảo ngay qua bài viết này để hiểu rõ hơn nhé!
Animation là gì? Những điều cần biết về ngành animation
Bạn muốn tìm hiểu về ngành Animation? Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về animation là gì, từ định nghĩa cơ bản đến những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
Mockup là gì? Vai trò quan trọng và ứng dụng của mockup trong thiết kế
Mockup là cầu nối giữa ý tưởng và thực tế. Tìm hiểu mockup là gì, vai trò của mockup trong thiết kết tại sao mockup lại là công cụ không thể thiếu của designers
Luật hấp dẫn là gì? Ứng dụng luật hấp dẫn trong công việc và cuộc sống
Luật hấp dẫn là gì? Cách sử dụng và ứng dụng luật hấp dẫn thu hút tiền bạc, tình yêu đặc biệt là công việc. Click để xem ngay bài viết sau!
Xem thêm

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback