Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả Công việc

Xây dựng kế hoạch thu mua hàng tháng:

1. Hàng tháng lập kế hoạch thu mua (số lượng nguyên vật liệu cần mua cho 1 tháng, dựa trên phiếu yêu cầu mua vật tư đã được ký duyệt của các phòng ban)
2. Chuyển bảng kế hoạch thu mua cho bộ phận kế toán chuẩn bị ngân sách và kiểm soát giá NL
3. Lập lịch NVL về nhà máy và gửi cho các bộ phận theo dõi

Xây dựng kế hoach thu mua theo tuần:

1. Hàng tuần bộ phận thu mua làm việc với bộ phận lập kế hoạch để nắm được kế hoạch sản xuất theo tuần/ ký xác nhận hoặc thảo luận điều chỉnh cho phù hợp
2. Thực hiện thu mua và đáp ứng NVL đảm bảo cho sản xuất

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

1. Tìm kiếm các nhà cung cấp đảm bảo mỗi NVL có đủ 3 nhà cung cấp
2. Lấy mẫu và hồ sơ giấy tờ của các nhà cung cấp về kiểm tra đánh giá
3. Lập phiếu đánh giá nhà cung cấp

Làm việc với nhà cung cấp về chất lượng, giá cả của NVL và phương thức thanh toán:

1. Làm việc với NCC về các yêu cầu hồ sơ giấy tờ cho lô NVL theo yêu cầu từ bộ phận QLCL (các hồ sơ giấy tờ phải đi cùng với lô NVL)
2. Làm việc với NCC về chất lượng NVL theo phiếu kiểm tra từ bộ phận QLCL cho lô nguyên liệu không đúng tiêu chuẩn đã được quy định
3. Đàm phán giá cả dựa trên bảng đánh giá nhà cung cấp
4. Đàm phán công nợ 30-45 ngày

Soạn thảo hợp đồng:

1. Thực hiện soạn thảo hợp đông nguyên tắc và hợp đồng mua bán ( trong hợp đồng nguyên tắc bắt buộc đưa yêu cầu rằng buộc về chất lượng, tỷ lệ thu hồi nằm ngoài tiêu chuẩn cho cả lô khi kết thúc sản xuất
2. Trình ký hợp đồng và lưu hợp đồng

Lập đơn đặt hàng:

1. Lập đơn đặt hàng theo số lượng được duyệt
2. Trình ký đơn đặt hàng
3. Gửi cho nhà cung cấp xác nhận lại đơn hàng

Lập lệnh nhập hàng dự kiến:

Lập lệnh nhập hàng dự kiến gửi Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ chế biến thực phẩm
• Kinh nghiệm ít nhất 1 năm đảm trách công việc thu mua
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết phục và đàm phán.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu và báo cáo.
• Thành thạo exel

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua máy móc thiết bị dự án
Quyền lợi ứng viên:

• Thu nhập: 10-11tr (Lương cơ bản + Thưởng KPI)
• Phụ cấp ăn 30k/ 1 ngày + 15 lít xăng + 300.000 điện thoại / 1 tháng,
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định.
• Được nghỉ bù nếu đi làm vào ngày nghỉ.
• Thưởng Lễ, Tết, tháng lương 13,...
• Chế độ nghỉ phép năm, Lễ, Tết,...theo quy định
• Được tham gia các hoạt động Teambuilding, phong trào thi đua, du lịch,...tại Công ty.
• Quà tặng các ngày sinh nhật, 20/10, 8/3,.