Chuyên viên kiểm soát quy trình

Job Description

1. Tổ chức triển khai xây dựng hệ thống quy trình, quy định, văn bản nội bộ, tài liệu hoạt động (gọi tắt là tài liệu hoạt động) của Công ty Chủ đầu tư/Công ty thành viên trong lĩnh vực Bất động sản

- Phối hợp với các Đơn vị/CTTV xây dựng, hoàn thiện hệ thống các tài liệu hoạt động phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng Đơn vị/CTTV.

- Làm các thủ tục thông báo ban hành và lưu trữ các bộ tài liệu hoạt động.

- Tổ chức triển khai cùng Ban công nghệ thông tin để xây dựng các hệ thống phần mềm quản trị hệ thống của Công ty (chuẩn hóa trình duyệt online).

2. Tổ chức đào tạo nhận thức tính tuân thủ hệ thống tài liệu hoạt động đã được phê duyệt và ban hành.

- Chủ trì trong công tác đào tạo các tài liệu hoạt động chung;

- Phối hợp với các Đơn vị/CTTV đào tạo hệ thống các tài liệu hoạt động chuyên môn của từng Đơn vị/CTTV đã ban hành.

- Phối hợp Ban công nghệ thông tin đào tạo các phần mềm quản trị hệ thống.

3. Kiểm tra, kiểm soát việc tuân thủ hệ thống tài liệu hoạt động theo phạm vi phân quyền được Ban Lãnh đạo phê duyệt.

- Kiểm tra, kiểm soát tính tuân thủ các tài liệu hoạt động của các Đơn vị/CTTV.

- Lập kế hoạch và tổ chức kiểm soát tuân thủ hệ thống tài liệu hoạt động của các Đơn vị/CTTV, nhằm đánh giá tính phù hợp và hiệu quả.

- Kiểm tra, giám sát công tác thực hiện và khắc phục lưu trữ hồ sơ của các Đơn vị/CTTV.

- Đề xuất hình thức xử lý đối với các trường hợp vi phạm tuân thủ hệ thống tài liệu hoạt động của Công ty.

4. Đề xuất cải tiến, sửa đổi, bổ sung, thay thế các tài liệu hoạt động phù hợp với thực tế hoạt động của Công ty.

- Phối hợp với các Đơn vị/CTTV trong quá trình kiểm tra, kiểm soát tuân thủ để đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa, các đề xuất cải tiến, sửa đổi, bổ sung, thay thế các quy trình, quy định nhằm nâng cao năng suất, chất lượng công việc.

5. Các công việc khác theo phân công của Trưởng VPTGĐ/TGĐ.

Job Requirement

1. YÊU CẦU:

-        Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành Quản lý chất lượng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan

-        Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương ở các công ty chủ đầu tư bất động sản hoặc công ty xây dựng lớn

-        Có kinh nghiệm triển khai ISO hoặc xây dựng hệ thống văn bản quản lý nội bộ

-        Triển khai các công tác quản trị rủi ro hoạt động nhằm nhận diện, đánh giá, kiểm soát và báo cáo các rủi ro trọng yếu trong các hoạt động

-        Có hiểu biết hoặc có chứng chỉ đào tạo nhận thức và đánh giá viên nội bộ tiêu chuẩn ISO 27001 & ISO 9001

-        Tư duy logic và phân tích dữ liệu

-        Phong cách làm việc nhanh nhẹn, trung thực, năng động, nhiệt tình, có khả năng xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt

2. QUYỀN LỢI:

-          Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên

-          Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn

-          Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.

-          Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

-          Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…

-          Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn

-          Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn

-          Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác nếu có

-          Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt

-          Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến

-          Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 – sáng thứ 7