Nhân viên tuyển dụng đào tạo

Job Description

1. Công tác tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng…
• Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
• Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.

- Triển khai kế hoạch tuyển dụng

• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
• Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
• Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển

- Tiếp nhận nhân viên mới

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới.
• Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới.
• Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.

- Các công việc khác theo yêu cầu

• Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định
• Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
• Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
• Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng.

2. Công tác đào tạo

• Khảo sát và phân tích nhu cầu đào tạo: Thu thập thông tin từ các bộ phận để xác định các kỹ năng và kiến thức cần bổ sung cho nhân viên.
• Lập kế hoạch đào tạo: Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng quý/năm, dựa trên mục tiêu phát triển nhân sự của công ty.
• Tổ chức khóa đào tạo: Lên lịch, mời giảng viên nội bộ hoặc bên ngoài, chuẩn bị tài liệu và địa điểm đào tạo.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo: Đánh giá trước – trong – sau đào tạo để cải tiến chương trình và đo lường hiệu quả đầu tư (ROI).
• Quản lý hồ sơ đào tạo: Lưu trữ hồ sơ, chứng chỉ, điểm danh của các khóa đào tạo theo quy định.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hoặc liên quan
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng, ưu tiên có kinh nghiệm tuyển dụng chuỗi.
• Có kiến thức về tâm lý học, truyền thông; am hiểu về luật lao động là điểm cộng lớn.
• Thành thạo tin học: Word, Excel, Power Point, Web....
• Có kỹ năng giải quyết công việc độc lập, linh hoạt khi giải quyết vấn đề phát sinh
• Kỹ năng giao tiếp tốt
•  Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, phối hợp tốt với đồng nghiệp

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7 (từ 8h -17h, nghỉ trưa 1 tiếng)