Employment Information
PHÓ PHÒNG KẾ HOẠCH
| Job level | Manager |
| Salary | $ 15,000,000 - 17,000,000 VND |
| Deadline to apply | 29/07/2025 |
| Industry | Executive management , Manufacturing / Process |
| Experience | Over 3 Years |
1. Hỗ trợ Giám đốc kế hoạch (GĐ.KH) quản lý và điều hành các hoạt động thuộc Phòng Kế hoạch (P.KH).
2. Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, hoạch định phát triển nguồn nhân lực cho P.KH theo định hướng phát triển của công ty.
3. Trực tiếp đào tạo và hướng dẫn công việc cho nhân viên mới. Huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên đang làm việc tại phòng ban.
4. Quản lý đảm bảo nhân viên tuân thủ quy định ATLĐ, PCCC, quy định về quản lý hóa chất và phân loại rác.
5. Kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện của nhân viên trong P. KH theo chỉ đạo của GĐ.KH phân công.
6. Kiểm tra việc lập kế hoạch mua nguyên vật liệu và theo dõi tiến độ giao hàng đáp ứng đầy đủ cho dây chuyền sản xuất sản phẩm.
7. Yêu cầu các phòng ban liên quan kiểm soát lượng hàng tồn kho định kỳ. Đề xuất sử dụng nguyên vật liệu tồn kho ngoài kế hoạch thay thế nếu có tính tương đồng về quy cách, màu sắc, chất lượng…để giảm tồn kho.
8. Kiểm soát và đảm bảo cho quá trình sản xuất sử dụng nguồn nguyên liệu hiệu quả, tối ưu hóa từ các bộ phận.
9. Kiểm tra & khắc phục tình hình lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Phòng đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO trong các kỳ đánh giá.
10. Tham mưu với GĐ.KH về bố trí nhân sự giám sát quy trình sản xuất sản phẩm từ khâu bắt đầu đến khi hoàn thành sản phẩm theo đúng quy chuẩn, lên kế hoạch xử lý hàng lỗi phát sinh kịp thời để đảm bảo kế hoạch sản xuất và xuất hàng đúng lịch đã cam kết.
11. Xây dựng kế hoạch công tác theo tháng, quý, năm theo yêu cầu của TP.KH.
12. Thống kê báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm theo yêu cầu của BLĐ và GĐ.KH.
13. Tham mưu cho GĐ.KH các phương án giải quyết các sự cố liên quan đến kế hoạch sản xuất của công ty.
14. Thông qua dữ liệu thống kê để phân tích nguyên nhân, đưa ra các hành động khắc phục, phòng ngừa, không ngừng cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc của phòng kế hoạch góp phần năng cao năng xuất sản xuất của nhà máy.
15. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ. KH.
Ngoài trách nhiệm quy định trong tài liệu này trách nhiệm của Phó phòng kế hoạch còn được quy định cụ thể trong các quy trình, hướng dẫn, kế hoạch chất lượng khác theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2015 & 14001:2015.