Trưởng phòng Quản lý Chi phí và hợp đồng

Job Description

Kiểm soát chi phí

- Đảm bảo chi phí của các dự án không vượt hạn mức ngân sách dự toán.

- Quản lý chi phí dự án từ việc tính toán ban đầu đến việc thanh toán cuối cùng.

- Quản lý tất cả những chi phí liên quan đến việc xây dựng dự án, từ việc tính toán ban đầu cho đến con số cuối cùng. Tìm cách giảm thiểu các chi phí của một dự án và nâng cao giá trị đồng tiền, trong khi vấn đạt được yêu cầu về tiêu chuẩn và chất lượng, nhưng vẫn tuân thủ những quy định của Luật xây dựng.

Công tác chọn thầu

- Chịu trách nhiệm tổng hợp hồ sơ đấu thầu từ các bộ phận & nộp hồ sơ đấu thầu, bao gồm dự toán khối lượng, giá cả,… với khả năng làm việc độc lập để giảm đến mức tối thiểu việc giám sát và những nguồn chi phí nguyên vật liệu có khả năng cạnh tranh được.

- Đảm bảo việc đấu thầu của Công ty được thực hiện trôi chảy.

Phối hợp cùng nhà thầu thực hiện theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty với nhà thầu

- Có thể làm việc hoặc cho khách hàng hoặc nhà thầu, làm việc tại văn phòng hoặc công trình. Chức danh công việc cũng có thể được giới thiệu như là một nhà tư vấn về chi phí xây dựng hoặc nhà quản lý thương mại. Những công tác thực hiện điển hình có thể bao gồm:

- Quản lý chi phí trên nhiều dự án và công trình xây dựng mới, chẳng hạn như phát triển khu dân cư, sân vận động thể thao, đường và cầu đường, trường học, bệnh viện, các văn phòng,…

- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.

- Chuẩn bị cho việc đấu thầu và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.

- Chuẩn bị và phân tích chi phí cho đấu thầu.

- Đảm nhận việc phân tích chi phí cho sửa chữa và bảo trì hoạt động của dự án.

- Hỗ trợ trong việc thiết lập theo yêu cầu của khách hàng và nghiên cứu tính khả thi.

- Tư vấn về việc duy trì các chi phí cụ thể của công trình xây dựng.

- Thực hiện kiểm soát giá trị rủi ro và quản lý chi phí.

- Xác định, phân tích và phát triển để đáp ứng các rủi ro thương mại

- Tư vấn cho các khiếu nại về hợp đồng.

- Duy trì ý thức về sự khác nhau trong các hợp đồng xây dựng hiện hành.

Thanh quyết toán Nhà thầu

- Đảm bảo việc thanh quyết toán từ chủ đầu tư và cho các thầu phụ theo đúng hạng mục hoàn thành.

- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán từ Chủ Đầu Tư cho từng hạng mục hoàn thành theo đúng hợp đồng đã ký kết; chứng nhận thanh toán cho các nhà thầu phụ theo từng dự án; báo giá phát sinh cho các dự án.

Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng

- Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả cao nhất.

- Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Phòng.

- Tìm kiếm và phát triển đội ngũ chuyên viên chọn thầu.

- Phối hợp tuyển dụng; đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng; đánh giá kết quả công việc CBNV của Phòng.

Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định liên quan đến liên quan hoạt động của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng tại Tập đoàn.

- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng C&C triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.

- Xây dựng các quy trình, quy định, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc,… phục vụ cho hoạt động của Phòng Quản lý Chi phí và Hợp đồng tại Tập đoàn.

Job Requirement

1.    Độ tuổi: 35 - 50 tuổi.

2.    Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

3.    Chuyên ngành: Xây dựng, dự toán hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

4.   Kinh nghiệm: Có ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong công tác thi công xây dựng và ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương.

5.    Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh.

6.    Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành…

7.    Kỹ năng:

-       Có năng lực quản lý bao gồm tất cả các khía cạnh của quá trình phát triển và thực hiện

-       Có khả năng thích ứng với phong cách làm việc của đội ngũ các thành viên và nhà thầu.

-       Khả năng làm dịu căng thẳng giữa các nhóm dự án.

-       Khả năng ưu tiên và thực hiện công việc có hiệu quả trong một môi trường áp lực cao.

-       Có kinh nghiệm trong quản lý nhân sự.

-       Có khả năng làm việc độc lập, và theo nhóm, hợp tác là điều cần thiết.

-       Có khả năng thuyết phục, khuyến khích, và thúc đẩy động cơ làm việc.

8.   Kiến thức liên quan: Kiến thức về xây dựng, dự toán.

Các tố chất cần thiết khác: Trung thực, cẩn thận, điềm đạm, chín chắn, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.