Warehouse Supervisor

Job Description

Phạm vi giám sát

• Nhân viên kho, nhân viên soạn hàng, đóng gói, lái xe nâng, nhân viên kiểm soát tồn kho

Mục tiêu công việc

• Đảm bảo hoạt động kho vận diễn ra an toàn, hiệu quả và chính xác; giám sát quá trình nhập – xuất – tồn kho; tối ưu không gian lưu trữ và hiệu suất làm việc của đội ngũ kho.

Nhiệm vụ chính

• Tổ chức, giám sát và điều phối hoạt động nhập, xuất, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho.

• Kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập – xuất kho.

• Đảm bảo hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng vị trí, dễ truy xuất.

• Quản lý và giám sát đội ngũ nhân sự trong kho: phân công, đào tạo, đánh giá hiệu suất.

• Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày; thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.

• Phối hợp với các bộ phận khác (mua hàng, kế toán, bán hàng...) để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

• Đề xuất phương án cải tiến trong quản lý kho: công cụ, thiết bị, quy trình.

• Đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và tuân thủ quy định nội bộ.

• Lập báo cáo tồn kho, nhập – xuất định kỳ gửi cấp quản lý.

• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong kho (thiếu hàng, hư hỏng, sai lệch số liệu...).

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Scope of Supervision

• Warehouse staff, pickers, packers, forklift drivers, inventory controllers

Job Purpose

• To supervise daily warehouse operations including receiving, storing, picking, packing, and dispatching goods while ensuring safety, accuracy, and efficiency in inventory management and team performance.

Key Responsibilities

• Organizing, supervising and coordinating the import, export, arrangement and storage of goods in the warehouse.

• Control the quantity and quality of goods when entering and exiting the warehouse.

• Ensure that goods are arranged scientifically, in the right place, and easy to trace.

• Manage and supervise the personnel in the warehouse: assignment, training, performance evaluation.

• Track and update inventory data daily; conducting periodic or irregular inventories.

• Coordinate with other departments (purchasing, accounting, sales...) to ensure a smooth operation process.

• Propose improvement plans in warehouse management: tools, equipment, processes.

• Ensure labor safety, fire prevention and fighting and comply with internal regulations.

• Prepare periodic inventory, import and export reports to the management level.

• Solve problems arising in the warehouse (shortage of goods, damage, data discrepancies, etc.).

Job Requirement

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng trở lên các ngành: Logistics, Quản trị kho, Quản trị kinh doanh...

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong kho, 1 năm ở vị trí giám sát hoặc tương đương.

• Kỹ năng: Quản lý nhóm, tổ chức công việc, kiểm soát tồn kho, xử lý sự cố.

• Vi tính: Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (SAP, Misa, KiotViet, v.v.).

• Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.

Phúc lợi và môi trường làm việc

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.

• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

• Cơ hội đào tạo, thăng tiến lên Quản lý kho, Trưởng phòng Logistics.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Job Requirements

• Education: Graduated from Intermediate / College or higher majors: Logistics, Warehouse Management, Business Administration...

• Experience: Minimum 2 years of experience working in warehouses, 1 year in a supervisory position or equivalent.

• Skills: Team management, work organization, inventory control, troubleshooting.

• Computers: Proficiency in Excel, warehouse management software (SAP, Misa, KiotViet, etc.).

• Qualities: Honest, careful, responsible, withstand high pressure.

Welfare and Working Environment

• Competitive salary according to capacity.

• Fully enjoy the benefits of social insurance, health insurance and unemployment insurance.

• Opportunities for training and promotion to Warehouse Manager, Logistics Manager.

• Professional and stable working environment.