Onboarding là gì? Điều cần biết và cách onboarding người mới hiệu quả

Lượt xem: 5,185

Chắc chắn rằng bạn đã từng nghe về thuật ngữ Onboarding nhưng liệu bạn đã thực sự hiểu ý nghĩa nó là gì và tại sao quan trọng đối với các doanh nghiệp? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng CareerViet khám phá khái niệm về Onboarding và tìm hiểu tầm quan trọng trong quá trình quản lý nhân sự ngay sau đây nhé.

>>> Xem thêm:

Onboarding là gì?

Onboarding hay còn được gọi là quá trình sơ tuyển và đào tạo là giai đoạn đầu tiên của việc chào đón và làm quen nhân viên mới vào môi trường làm việc. Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo nhân viên mới có một khởi đầu suôn sẻ và thoải mái trong công việc của họ.

>>> Xem thêm: Các phương pháp tuyển chọn nhân sự

Quy trình onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc

Onboarding là quy trình cần thiết giúp nhân viên mới nhanh chóng thích nghi với môi trường và công việc - Nguồn: Internet

Lợi ích của Onboarding

Nắm bắt các văn hóa làm việc của công ty

Một trong những lợi ích quan trọng của quá trình onboarding là giúp nhân viên mới hiểu rõ về văn hóa làm việc của công ty. Thông qua các buổi hướng dẫn và giao tiếp với các thành viên trong tổ chức, họ có cơ hội tiếp xúc với giá trị, mục tiêu và phong cách làm việc của công ty. Điều này giúp xây dựng sự kết nối giữa nhân viên và tổ chức, tạo nền tảng cho sự cam kết và tham gia tích cực.

>>> Xem thêm: 4 phong cách nhà tuyển dụng thường gặp

Hiểu rõ về vị trí công việc

Quá trình onboarding cung cấp thời gian cho nhân viên mới để nắm bắt thông tin cần thiết về công việc của họ. Họ có thể học về nhiệm vụ cụ thể, quy trình làm việc và kỹ năng cần thiết để thành công trong vai trò của mình. Điều này giúp họ bắt đầu công việc một cách tự tin và hiệu quả.

Tăng sự cam kết và sự tương tác tích cực

Khi nhân viên mới cảm thấy họ được đánh giá và được chào đón trong tổ chức, họ có xu hướng cam kết với công việc và công ty nhiều hơn. Họ cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức và thấy được giá trị của công việc mình đang làm. Điều này thúc đẩy tương tác tích cực trong tổ chức và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển.

>>> Xem thêm: Để tuyển dụng nhân tài thành công

Quy trình onboarding cho nhân viên mới

 Pre-Onboarding

  1. Chuẩn bị tài liệu và hồ sơ: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu và hồ sơ liên quan đến việc làm đã sẵn sàng. Điều này bao gồm việc kiểm tra và chuẩn bị hợp đồng lao động, các biểu mẫu cần thiết và thông tin về chế độ bảo hiểm.
  2. Chuẩn bị khu vực làm việc: Đảm bảo rằng nơi làm việc của nhân viên mới đã được thiết lập và trang bị đầy đủ bao gồm việc cài đặt máy tính, cung cấp điện thoại cũng như đảm bảo rằng họ có đầy đủ dụng cụ cần thiết để thực hiện công việc.
  3. Liên lạc trước với nhân viên mới: Gửi một email chào mừng có chứa thông tin về ngày làm việc đầu tiên, thời gian và địa điểm. Điều này giúp tạo sự tin tưởng và sẵn sàng cho nhân viên mới trước khi họ bắt đầu làm việc tại công ty.
  4. Lập kế hoạch: Xây dựng lịch trình cho ngày làm việc đầu tiên bằng cách sắp xếp các buổi hướng dẫn, cuộc gặp gỡ và các hoạt động khác cần thiết.

>>> Xem thêm: 10 lỗi tuyển dụng phổ biến

quy trình onboarding cho nhân viên mới

Khi nhân viên mới được chào đón trong tổ chức, họ có xu hướng cam kết với công ty nhiều hơn - Nguồn: Internet

Ngày đầu tiên đi làm

  1. Chào mừng và hướng dẫn: Ngày làm việc đầu tiên nên bắt đầu bằng một cuộc tiếp đón nồng nhiệt từ đồng nghiệp và quản lý. Hướng dẫn nhân viên mới về nơi làm việc, giới thiệu họ với các đồng nghiệp và cung cấp một cái nhìn tổng quan về vị trí công việc của họ.
  2. Giao việc cụ thể: Trong ngày làm việc đầu tiên, cung cấp cho nhân viên mới các công việc cụ thể để họ có thể bắt đầu làm việc ngay. Giúp họ hiểu rõ nhiệm vụ của mình và tạo điều kiện để họ bắt đầu công việc một cách tự tin.
  3. Hướng dẫn về văn hóa làm việc: Trình bày về văn hóa làm việc của công ty, giới thiệu các giá trị và quy tắc cơ bản mà tổ chức đề cao. Điều này giúp nhân viên mới hiểu rõ về môi trường làm việc và cách họ có thể đóng góp cho công ty.

>>> Xem thêm: 14 điều cho người mới đi làm

Thời gian sau khi làm việc

  1. Mentor hoặc người hướng dẫn: Chỉ định một người hướng dẫn hoặc mentor cho nhân viên mới. Người này có thể giúp họ thích nghi với môi trường làm việc, giải quyết các thắc mắc và tạo cơ hội học hỏi liên tục.
  1. Theo dõi và đánh giá: Đảm bảo rằng có hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên mới. Điều này giúp họ nhận được phản hồi và hỗ trợ để cải thiện công việc của mình.
  2. Cung cấp đào tạo liên tục: Hỗ trợ sự phát triển của nhân viên mới thông qua các chương trình đào tạo và phát triển. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng và tiến xa hơn trong vai trò của mình.

>>> Xem thêm: 10 "quy tắc" vàng tại góc làm việc

Bí quyết giúp onboarding hiệu quả

  • Chào đón nhân viên mới bằng sự nhiệt tình

Khi một nhân viên mới gia nhập tổ chức của bạn, việc đón tiếp họ một cách nhiệt tình và đa dạng có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ. Điều này bao gồm việc tổ chức buổi tiệc chào mừng, giới thiệu họ với các đồng nghiệp, và tạo cơ hội cho họ để tương tác với các bộ phận khác nhau trong công ty. Việc này giúp họ cảm thấy rất hoan nghênh và dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc mới.

  • Đưa ra các chương trình đào tạo

Một yếu tố quan trọng trong quá trình onboarding là đảm bảo rằng nhân viên mới hiểu rõ nhiệm vụ và vai trò của họ. Hãy cung cấp thông tin về công việc, quy trình làm việc và các kỹ năng cần thiết. Điều này giúp họ cảm thấy tự tin và đủ kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

  • Có kế hoạch phát triển chuyên môn trong tương lai

Onboarding không chỉ dừng lại ở ngày đầu tiên. Để thúc đẩy sự phát triển liên tục của nhân viên mới, hãy xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu cá nhân, cung cấp phản hồi định kỳ và đề xuất các chương trình đào tạo hoặc phát triển kỹ năng.

>>> Xem thêm: 

bí quyết giúp quy trình onboarding hiệu quả

Hòa nhập với môi trường, văn hóa, công việc cho nhân viên mới là điều cần thiết tại doanh nghiệp - Nguồn: Internet

Một vài điều cần lưu ý trong quá trình Onboarding là gì?

  • Onboarding là một quy trình, không phải một sự kiện: Hãy nhớ rằng onboarding không chỉ dừng lại ở ngày làm việc đầu tiên. Nó là một chuỗi các hoạt động kéo dài một khoảng thời gian để đảm bảo rằng nhân viên mới đang phát triển và hòa nhập vào tổ chức.
  • Cần có kế hoạch cụ thể: Để đảm bảo rằng trong quá trình onboarding không bỏ sót bất kỳ khía cạnh nào. Điều này bao gồm lịch trình đào tạo, nhiệm vụ cụ thể, và các hoạt động liên quan.
  • Cung cấp thông tin liên tục: Onboarding không chỉ là về việc cung cấp kiến thức ban đầu. Hãy đảm bảo rằng nhân viên mới có sự hỗ trợ, được cung cấp thông tin liên tục để họ cảm thấy tự tin và đủ kiến thức để thực hiện các công việc của mình.

Onboarding không chỉ là một phần trong quá trình quản lý nhân sự mà còn là một cách để đảm bảo rằng nhân viên mới cảm thấy hoàn toàn sẵn sàng và đóng góp tích cực cho tổ chức. Sự chào đón nhiệt tình và đào tạo bài bản có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ chân và phát triển nhân viên của bạn.

CareerViet hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình Onboarding và cách thực hiện nó một cách hiệu quả để tạo ra một môi trường làm việc tích cực, đảm bảo sự phát triển toàn diện cho cả nhân viên mới và tổ chức. Đừng quên truy cập website thường xuyên để đón đọc nhiều bài viết mới nhé.

>>> Xem thêm: 

  CareerBuilder

Việc Làm VIP ( $1000+)

Công Ty TNHH Kim Nghĩa
Công Ty TNHH Kim Nghĩa

Lương: 7 Tr - 10 Tr VND

Long An

CÔNG TY TNHH NỘI THẤT INCONCEPT
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT INCONCEPT

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH  May Oasis
Công ty TNHH May Oasis

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam
Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam

Lương: 6 Tr - 8 Tr VND

Tiền Giang

Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành
Công Ty TNHH Nhựa Tân Lập Thành

Lương: 8 Tr - 10 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

Viet Han Concrete JSC.,
Viet Han Concrete JSC.,

Lương: 9 Tr - 14 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Loscam Việt Nam
Công Ty TNHH Loscam Việt Nam

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

VIETNAM AMERICAN OIL TOOLS., JSC
VIETNAM AMERICAN OIL TOOLS., JSC

Lương: 20 Tr - 40 Tr VND

Bình Dương

BIDV Metlife Life Insurance LLC
BIDV Metlife Life Insurance LLC

Lương: Cạnh Tranh

Hà Nội

TCL (Vietnam) Corporation Limited
TCL (Vietnam) Corporation Limited

Lương: Cạnh Tranh

Đà Nẵng

CÔNG TY TNHH ZYLUX VIETNAM
CÔNG TY TNHH ZYLUX VIETNAM

Lương: 12 Tr - 13 Tr VND

Bình Dương

Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam
Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam

Lương: 8 Tr - 15 Tr VND

Tiền Giang

Indovina Bank Ltd.
Indovina Bank Ltd.

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Việt Nam)
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Việt Nam)

Lương: 13 Tr - 18 Tr VND

Bình Dương

Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam
Công ty TNHH Giày Apache Việt Nam

Lương: 7 Tr - 12 Tr VND

Tiền Giang

CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA

Lương: Cạnh Tranh

Đồng Nai

CÔNG TY TNHH MANFUSI VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH MANFUSI VIỆT NAM

Lương: 12 Tr - 20 Tr VND

Hà Nội

Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)
Công ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Việt Nam)

Lương: 22 Tr - 30 Tr VND

Hồ Chí Minh

Citilink
Citilink

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Arura
Công Ty TNHH Arura

Lương: 11 Tr - 16 Tr VND

Bình Thuận | Hồ Chí Minh | Khánh Hòa

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH NAM

Lương: 10 Tr - 20 Tr VND

Hà Nội | Hưng Yên

Công Ty TNHH Anh Tin
Công Ty TNHH Anh Tin

Lương: 12 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

11 Mẹo xin nghỉ phép qua tin nhắn sao cho chuẩn
Khám phá “Nghệ thuật xin nghỉ làm qua tin nhắn" - bí kíp giúp bạn xin nghỉ phép thành công một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn ghi biên bản họp chi tiết từ A đến Z
Biên bản họp là một văn bản quan trọng ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm các quyết định được đưa ra, các nhiệm vụ được giao và các hành động tiếp theo
Lead time là gì? Cách tính lead time để tối ưu hóa quá trình sản xuất
Lead time là khoảng thời gian kể từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc quy trình sản xuất. Đây còn là chỉ số đo lường năng lực làm việc của nhân viên.
Các loại tính cách, trí tuệ cảm xúc (EQ) - Những ảnh hưởng của chúng tới nơi làm việc bạn đã biết chưa?
Chỉ số trí tuệ cảm xúc là chỉ số dùng để nói lên ý tưởng đánh giá và cảm xúc của một con người. Đây là một kỹ năng quan trọng và tác động không nhỏ đến chất lượng công việ
Ngành quản lý chất lượng là gì? Tố chất cần có khi học ngành này
Quản lý chất lượng là một công việc hoạt động, dựa trên sự phối hợp, định hướng và kiểm soát của một tổ chức, doanh nghiệp
Câu hỏi phỏng vấn nhân viên admin mới nhất 2024 và cách trả lời hiệu quả
Admin văn phòng là vị trí quan trọng trong việc vận hành nội bộ và duy trì các hoạt động suôn sẻ và trơn tru hơn. Bộ câu hỏi phỏng vấn vấn đầy đủ và chuyên nghiệp 2024

Quan tâm

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

TẠO NGAY
Feedback