Lễ tân hành chính

Mô tả Công việc

· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;

· Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;

· Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;

· Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;

· Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;

· Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;

· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Lễ tân;

· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;

· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;

· Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;

· Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;

· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.

· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

·       Nữ tuổi từ 24 đến 30

·       Tốt nghiệp đại học trở lên

·       Ngoại hình ưa nhìn (cao từ 162 trở lên)

·       Giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, chịu khó, ham học hỏi, có ý chí cầu tiến và muốn thăng tiến

·       Sạch sẽ, ngăn nắp

·       Cẩn thận, trung thực, kiên trì, Có tinh thần trách nhiệm

·       Biết lắng nghe và có tinh thần ham học hỏi, có tinh thần cầu tiến và muốn thăng tiến trong công việc

·       Có kỹ năng tốt về các phần mềm văn phòng (Word, Excel)

Phúc Lợi

·       Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ sáu; từ 8:00 -17:00.

·       Thu nhập: Cạnh tranh + thưởng

·        Được xét nâng lương định kỳ hàng năm

·        Thưởng các dịp lễ tết hàng năm (30/4, 2/9...) thưởngTết Âm lịch theo quy định của Công ty.

·       Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đóng đầy đủ theo quy định của Nhà Nước.

·       Các chế độ phúc lợi khác như: nghỉ mát hàng năm, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, party...