Trưởng phòng Kế hoạch

Mô tả Công việc

I. MỤC ĐÍCH: Mục đích chính của vị trí Trưởng phòng Kế hoạch là đảm bảo quá trình lập kế hoạch hành động của các bộ phận trong Meey Group được thực hiện một cách hiệu quả, đồng bộ và bám sát theo chiến lược, BSC/KPI đã được ban lãnh đạo phê duyệt. Vị trí này đóng vai trò trung tâm trong việc điều phối, hướng dẫn và giám sát quá trình này, từ đó góp phần vào việc đạt được các mục tiêu chung của công ty

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Điều phối quá trình lập kế hoạch:

• Xây dựng quy trình và hướng dẫn chi tiết về việc lập kế hoạch hành động cho các bộ phận.
• Tổ chức các buổi làm việc, trao đổi với các trưởng bộ phận để hướng dẫn và hỗ trợ họ trong việc xây dựng kế hoạch.
• Đảm bảo các kế hoạch hành động của các bộ phận có cấu trúc rõ ràng, mục tiêu cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, liên quan và có thời hạn (SMART).
• Thu thập, tổng hợp và rà soát các kế hoạch hành động của các bộ phận để đảm bảo tính logic, nhất quán và phù hợp với BSC/KPI.

2. Đôn đốc và theo dõi việc thực hiện kế hoạch:

• Xây dựng hệ thống theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của các bộ phận.
• Thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình thực hiện kế hoạch từ các bộ phận.
• Đôn đốc các bộ phận thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ đã đề ra.
• Phân tích các sai lệch so với kế hoạch và xác định nguyên nhân.
• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

3. Hỗ trợ các bộ phận:

• Cung cấp các công cụ, biểu mẫu và phương pháp lập kế hoạch hiệu quả.
• Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của các bộ phận liên quan đến quy trình và nội dung kế hoạch.
• Hỗ trợ các bộ phận trong việc xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện kế hoạch.

4. Báo cáo và phân tích:

• Xây dựng các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình lập và thực hiện kế hoạch của các bộ phận.
• Phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch so với mục tiêu đã đề ra.
• Đánh giá những rủi ro và thách thức có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện kế hoạch.
• Đề xuất các cải tiến cho quy trình lập và thực hiện kế hoạch.

5. Các nhiệm vụ khác:

• Tham gia vào việc xây dựng và điều chỉnh BSC/KPI của công ty.
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự đồng bộ trong các hoạt động của công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

1.      Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kế hoạch hoặc các chuyên ngành liên quan.

2.      Kinh nghiệm làm việc:

• Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế hoạch, quản lý hiệu suất, hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty có quy mô tương tự hoặc trong lĩnh vực bất động sản, công nghệ.
• Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống BSC/KPI là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm quản lý đội nhóm là một lợi thế.

3.      Kiến thức và kỹ năng:

• Hiểu biết sâu sắc về quy trình lập kế hoạch, quản lý mục tiêu và đánh giá hiệu suất.
• Nắm vững các công cụ và phương pháp lập kế hoạch (ví dụ: Gantt chart, sơ đồ PERT).
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý dự án hoặc phần mềm BSC/KPI là một lợi thế.

4.      Tố chất cá nhân:

• Tư duy logic, hệ thống và có khả năng nhìn nhận vấn đề một cách tổng quan.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
• Có tinh thần chủ động, sáng tạo và không ngừng học hỏi.
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.