Chuyên viên Cung ứng chọn thầu

Job Description

CÔNG VIỆC CHỌN THẦU:

- Xây dựng và cập nhật dữ liệu danh mục các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ mà công ty có nhu cầu.

- Lập kế hoạch, master timeline cung ứng vật tư, hàng hóa theo tiến độ dự án/ gói thầu hoặc theo chủ trương của Ban lãnh đạo.

- Kiểm tra phạm vi công việc, khối lượng và thông số kỹ thuật hàng hóa, dự toán/khái toán và tất cả các loại chi phí có thể phát sinh.

- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ.

- Kiểm tra giá, thương thảo các mặt hàng đặc thù từ đề xuất Phòng/ Ban.

- Khảo sát giá, chọn, chỉ định nhà cung cấp đạt về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và các yêu cầu khác.

- Phối hợp cùng phòng ban kỹ thuật nhằm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mời thầu.

- Tham gia đánh giá hồ sơ thầu, đánh giá năng lực nhà thầu.

- Đàm phán với các nhà cung cấp, tổng hợp báo cáo đánh giá, đề xuất chọn nhà cung cấp.

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán, quyết toán với các nhà cung cấp đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ cho Công ty.

- Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng.

CÔNG VIỆC CUNG ỨNG:

- Xây dựng và cập nhật dữ liệu danh mục các nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ mà Công ty có nhu cầu.

- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, hàng hóa theo tiến độ dự án/ gói thầu hoặc theo chủ trương của Ban lãnh đạo.

- Kiểm tra phạm vi công việc, khối lượng và thông số kỹ thuật hàng hóa, dự toán/khái toán và tất cả các loại chi phí có thể phát sinh.

- Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ.

- Kiểm tra giá, thương thảo các mặt hàng theo đề xuất từ Phòng/ Ban.

- Khảo sát giá, chọn, chỉ định nhà cung cấp đạt về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, các yêu cầu của đề xuất.

- Đàm phán với các nhà cung cấp, tổng hợp báo cáo đánh giá, đề xuất chọn nhà cung cấp.

- Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; trình ký hợp đồng.

- Thực hiện tạm ứng, thanh toán, quyết toán với các nhà cung cấp đối với các giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ cho Công ty.

- Tham gia xử lý các vấn đề khúc mắc/phát sinh trong quá trình thực hiện các hợp đồng.

CÔNG VIỆC KHÁC

- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác phụ trách.

- Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, tháng và khi có yêu cầu một cách đầy đủ, trung thực và chính xác về tất cả các công việc phụ trách, công việc liên quan đến đối tác, nhà cung cung cấp, kết quả làm việc,…

- Tham mưu cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

- Công việc khác theo phân công của cấp trên.

Job Requirement

1.    Năng lực chuyên môn:

-        Tốt nghiệp cao đẳng/đại học, ưu tiên chuyên ngành kinh tế xây dựng/xây dựng.

-        Ưu tiên có chứng chỉ định giá xây dựng, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chọn thầu.

-        Trên 2 năm kinh nghiệm về cung ứng chọn thầu.

-        Kiến thức về các loại vật liệu, vật tư và vật dụng trang trí trong xây dựng.

-        Kiến thức về pháp luật liên quan ngành xây dựng, cung ứng chọn thầu.

-        Am hiểu về quy trình, thủ tục cung ứng – chọn thầu.

2.    Kỹ năng:

-        Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt.

-        Kỹ năng phân tích, nhận định, tổng hợp tốt; soạn thảo văn bản tốt.

-        Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.

-        Khả năng cập xu hướng thị trường, ngành nghề, giá cả, vật liệu mới,…

-        Biết sử dụng các tính năng cơ bản tin học văn phòng và ứng dụng tốt các phần mềm chuyên dụng trong công việc quản lý xây dựng.

3.    Tố chất, thái độ:

-        Luôn chính trực, minh bạch, khách quan, độc lập trong công việc.

-        Không vụ lợi, lạm quyền; không gây gây thiệt hại đến uy tín, quyền lợi của Công ty.

-        Luôn nhạy bén, chủ động trong công việc.

-        Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm cao.