Chuyên viên văn phòng Đảng – Đoàn – Hội Sinh viên

Job Description

1. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức Đảng và Đoàn Thanh niên tại Trường Đại học Việt Đức:

• Xây dựng kế hoạch và chương trình công tác Đảng, Đoàn trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
• Nghiên cứu, soạn thảo các quy định, quy trình nội bộ liên quan đến công tác Đảng và Đoàn; soạn thảo các Nghị quyết, Chỉ thị, Quyết định và các văn bản có liên quan phục vụ hoạt động của Đảng ủy/Chi ủy và Đoàn Thanh niên trong trường;
• Trực tiếp triển khai, đôn đốc, theo dõi, giám sát và tổng hợp việc thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác, các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Trường Đại học Việt Đức; truyền đạt các chỉ đạo, hướng dẫn đến các cấp trực thuộc, đơn vị và cá nhân liên quan trong toàn trường;
• Phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo, lớp tập huấn liên quan đến: học tập, quán triệt Nghị quyết Trung ương; hội thảo chuyên đề; bồi dưỡng nghiệp vụ công tác Đảng; lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng, lớp cảm tình Đảng, lớp bồi dưỡng Đảng viên mới và bồi dưỡng lý luận chính trị cho cán bộ, đảng viên theo quy định của Ban Chấp hành Trung ương và các cơ quan có thẩm quyền;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Trường Đại học Việt Đức.

2. Hỗ trợ Hành chính và Tổ chức

• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu Đảng viên, Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên;
   + Quản lý danh sách toàn bộ Đảng viên thuộc Chi bộ;
   + Quản lý và lưu trữ hồ sơ Đảng viên, tài liệu của Công đoàn và Đoàn Thanh niên;
• Hỗ trợ công tác phát triển Đảng trong sinh viên;
• Soạn thảo biên bản cuộc họp, báo cáo, công văn và các tài liệu nội bộ khác của Chi bộ, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên.

3. Điều phối Chương trình và Sự kiện

• Tổ chức các sự kiện như Tháng Thanh niên, Chiến dịch Sinh viên Tình nguyện, Ngày Truyền thống, v.v.;
• Phối hợp với các câu lạc bộ sinh viên và các phòng ban để triển khai các hoạt động quy mô lớn dành cho thanh niên.Đào tạo và Phát triển
• Lập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ Đoàn, lãnh đạo sinh viên, và Ban điều hành Hội Sinh viên;
• Hỗ trợ và cố vấn cho các ban tổ chức, đội dự án sinh viên.

4. Đào tạo và Phát triển

• Lập kế hoạch và triển khai chương trình đào tạo cho đội ngũ cán bộ Đoàn, lãnh đạo sinh viên, và Ban điều hành Hội Sinh viên;
• Hỗ trợ và cố vấn cho các ban tổ chức, đội dự án sinh viên.

5. Đối ngoại

• Làm đầu mối liên lạc với các tổ chức bên ngoài như Đảng ủy/ Đảng bộ cấp trên, Tỉnh Đoàn, Hội Sinh viên Tỉnh và các chiến dịch cấp quốc gia;
• Chuẩn bị và gửi báo cáo, đề xuất đến các đơn vị bên ngoài theo yêu cầu

6. Truyền thông và Quảng bá

• Phát triển nội dung cho các kênh truyền thông của Đoàn Thanh niên và Hội Sinh viên (ví dụ: fanpage Facebook, bản tin...);
• Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và mở rộng phạm vi tiếp cận của các tổ chức chính trị – xã hội sinh viên.

7. Giám sát và Đánh giá

• Theo dõi số liệu tham gia và kết quả các hoạt động, chương trình;
• Lập báo cáo tổng hợp theo quý và hàng năm;
• Thu thập ý kiến phản hồi từ sinh viên và đánh giá hiệu quả hoạt động.

Job Requirement

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Xã hội học, Giáo dục, Khoa học chính trị, Hành chính công hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức: Hiểu biết về hệ thống tổ chức chính trị – xã hội trong sinh viên tại Việt Nam (Đảng – Đoàn – Hội).

3. Kỹ năng:

• Giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt;
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch sự kiện và quản lý thời gian hiệu quả;
• Kỹ năng giải quyết xung đột và xử lý tình huống;
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Email…).

4. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm công tác thanh niên, hoạt động sinh viên, hoặc tham gia tổ chức chính trị – xã hội.

5. Phẩm chất, thái độ làm việc:

• Yêu thích và có nhiệt huyết làm việc với sinh viên, thanh niên;
• Có trách nhiệm, chủ động, làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt;
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực;
• Kiên nhẫn, bền bỉ, giữ được bình tĩnh trong các tình huống áp lực;
• Sẵn sàng trực điện thoại và hỗ trợ khi có việc khẩn cấp;
• Có thể làm việc ngoài giờ, cuối tuần và ngày nghỉ lễ nếu cần.

6. Yêu cầu khác:

• Ứng viên là Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc/viết tiếng Anh tốt.