- Nhập liệu và tổng hợp thông tin hành trình xe, chi phí phát sinh (km, phụ phí, cầu đường,…).
- Kiểm tra, quyết toán chuyến đi và tính lương tài xế theo định mức dầu và công việc.
- Thực hiện thanh toán với nhà cung cấp (xăng dầu, Epass,…), nhập liệu hệ thống định kỳ.
- Tính toán và kiểm soát âm dương dầu, xử lý sai lệch nếu có.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu vận hành trên các hệ thống nội bộ (eTMS, HRMS, Petrolimex).
- Đăng ký thông tin tiện nghi, chấm công trễ và hỗ trợ tài xế các thủ tục liên quan.
- Tổng hợp báo cáo hoạt động xe định kỳ, hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu
- ƯU TIÊN NỮ
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, Logistics, Vận tải, Quản trị kinh doanh,...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực vận hành/logistics (ưu tiên) hoặc chấp nhận sinh viên mới ra trường.
- Thành thạo Excel và các phần mềm nội bộ như HRMS, eTMS, Petrolimex,...
- Kỹ năng quản lý dữ liệu và xử lý số liệu tốt.
- Cẩn thận, trung thực và có khả năng làm việc độc lập.
- Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.