Logistics Supervisor

Job Description

Nhiệm vụ:

1. Lập kế hoạch:

· Xác định nhu cầu hàng hóa dựa trên dự báo từ các đối tác của kênh.

· Phối hợp chặt chẽ với bộ phận bán hàng và các nhà phân phối để lên lịch giao hàng chính xác.

· Đảm bảo lịch trình giao hàng tuân thủ theo các quy định của kênh.

2. Quản lý kho:

· Tổ chức lưu trữ hàng hóa trong kho một cách tối ưu, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn hàng hóa.

· Đảm bảo hàng hóa lưu kho sẵn sàng để giao ngay lập tức khi có yêu cầu từ đối tác.

· Theo dõi và duy trì chính sách nhập trước - xuất trước (FIFO).

3. Vận chuyển:

· Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với các yêu cầu đặc biệt của kênh.

4. Theo dõi:

· Giám sát toàn bộ quy trình vận chuyển và lưu kho để đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian theo lịch trình của từng đối tác.

· Theo dõi chặt chẽ việc tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về nhãn mác, hạn sử dụng, chất lượng hàng hóa trước khi giao nhận tại kho của đối tác.

· Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến sự chậm trễ hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển.

5. Phân phối:

· Phân phối hàng hóa đến các trung tâm phân phối hoặc cửa hàng thuộc hệ thống MT.

· Đảm bảo quá trình phân phối tuân thủ các thỏa thuận về thời gian giao nhận, số lượng hàng hóa và tiêu chuẩn chất lượng.

· Tiếp nhận biên bản giao nhận hàng,sắp xếp lịch giao hàng cho khách hàng và gởi lịch giao hàng cho phòng kinh doanh.

· Đảm nhiệm công việc ĐIỀU PHỐI XE NGOÀI, có nguồn NHIỀU thông tin nhà vận chuyển.

· Phối hợp với nhân viên điều phối của VPC để sắp xếp giao hàng cho khách. Theo dõi hàng chuyển từ VPC lưu kho, chờ giao cho khách.

· Theo dõi, thuê xe vận chuyển ngoài, thông thạo chứng từ thanh tóan, bốc xếp, xe cẩu, ba gác.

· Tư vấn sản phẩm thay thế, bảo hàng cho khách hàng, cho Phòng Kinh doanh chi nhánh.

· Sắp xếp nhân sự bốc dỡ hàng khi từ cảng về kho, từ cảng giao thẳng đến công trình dự án, tính toán số tấn/ khối phù hợp xe/ thời gian giao/ địa chỉ.

· Quản lý điều phối xe giao hàng.

· Phối hợp Thủ kho, quản lý sắp xếp kho bãi hợp lý, khoa học.

· Tính toán chi phí vận chuyện, chi phí xăng dầu, liên quan đến việc giao hàng ở VPC.

· Báo cáo tình hình giao hàng hàng tháng, quý cho trưởng bộ phận hoặc khi BGĐ yêu cầu.

Job Requirement

Yêu cầu:

·       Bằng cấp: Cao đẳng/Đại học ngành Logistics, Quản trị Chuỗi Cung ứng, Kinh tế hoặc tương đương.

·       3–5 năm kinh nghiệm quản lý kho (ưu tiên ngành FMCG, rượu, cigar, hàng cao cấp)

·       Từ 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Điều phối hàng hóa là lợi thế hoặc Kế toán Kho, Kế toán nội bộ, Kế toán bán hàng cho các công ty lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử, FMCG

·       Am hiểu lộ trình, phân tuyến, định vị DMS, sử dụng các phần mền liên quan vận hành giao nhận.

·       Sử dụng được tiếng anh cho công việc.

·       Đặc thù ngành rượu & cigar / Industry Specialties.

·       Đảm bảo bảo quản rượu vang, rượu mạnh, cigar và phụ kiện theo tiêu chuẩn ( Chứng từ giao hàng đặt biệt, tkhq, hscb , chứng nhận nhập khẩu v..v.v. ).

·       Đảm bảo hàng hóa luxury được kiểm soát nghiêm ngặt, tránh thất thoát và hư hỏng.

​