Nhân viên Hành chính - Lễ tân Văn phòng làm việc tại TP Bắc Giang

Job Description

2. Nhiệm vụ chính:

- Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty;

- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;

- Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện của Công ty.

- Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty;

- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;

- Theo dõi, thanh toán chi phí các văn phòng Bắc Giang, Hải Phòng, Tiền Giang như: điện, nước, cước điện thoại, internet, xăng xe...;

- Quản lý sử dụng con dấu Văn phòng Bắc Giang, đóng dấu khi có yêu cầu, lưu trữ các văn bản đến/đi của Công ty;

- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết tại văn phòng theo yêu cầu từ các bộ phận;

- Chuẩn bị đồ lễ thắp hương các ngày rằm, mùng 1 hàng tháng, các ngày lễ tết trong năm;

- Quản lý và bảo trì tài sản, cơ sở vật chất của văn phòng Bắc Giang, Hải Phòng, Tiền Giang;

- Giám sát vệ sinh và đảm bảo khu vực làm việc luôn được duy trì sạch sẽ, gọn gàng, trật tự;

- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay cho cán bộ, nhân viên đi công tác;

- Các công việc hỗ trợ phòng ban khác nếu được cấp trên yêu cầu.

Job Requirement

Giới tính: Nữ

Độ tuổi: 22-27

Trình độ/Bằng cấp:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, không yêu cầu chuyên ngành

Kinh nghiệm

- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương

Kỹ năng

- Nhẹ nhàng, khéo léo, tinh tế, nhanh nhẹn, linh hoạt;

- Ngoại hình sáng, gọn gàng, lịch sự, ưu tiên ứng viên từ 160cm trở lên;

- Sử dụng tốt tin học văn phòng.