Trợ lý Đối ngoại

Job Description

1. Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư và các ban ngành khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn:

• 1.1 Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng và khối Cơ quan, Ban ngành nhà nước;
• 1.2 Theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan tới công tác đối ngoại của Tập đoàn;
• 1.3 Xây dựng kế hoạch Đối ngoại định kỳ, các ngày Lễ, Tết và tổ chức triển khai thực hiện.
• 1.4 Phối hợp cùng các Ban/Phòng cập nhật danh sách đối tác, khách hàng; duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức bên ngoài.

2. Hệ thống hóa & quản lý thông tin đối ngoại

• 2.1 Xây dựng hệ thống quản lý thông tin đối ngoại: cơ quan, đối tác, nội dung làm việc, lịch sử quan hệ...
• 2.2 Phối hợp thiết lập quy trình chuẩn (SOP) cho công tác đối ngoại và cơ chế phối hợp với các phòng ban (Pháp lý, Marketing, Truyền thông, Đầu tư…).
• 2.3 Lập báo cáo tổng hợp định kỳ về các hoạt động, cơ hội, rủi ro trong quan hệ đối ngoại.

3. Thực hiện các công việc theo ủy quyền của quản lý trực tiếp

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Am hiểu về thị trường và quy định pháp luật trong nhiều lĩnh vực.

- Am hiểu cơ cấu tổ chức, đinh hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành cấp cao hoặc tương đương trong doanh nghiệp lớn, tập đoàn.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hệ thống, tài chính, chiến lược hoặc tư vấn quản lý; có kinh nghiệm làm việc vận hành, hệ thống

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương hoặc cao hơn tại các Tập đoàn Bất động sản, Tập đoàn đa quốc gia hoặc Công ty lớn của Việt Nam.

- Kỹ năng thu xếp, tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên.

- Kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, chịu áp lực cao và thích ứng với hoàn cảnh.

- Tư duy logic, kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt.

- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt.

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh tốt;

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).