Trưởng Bộ Phận Chứng Từ

Job Description

• Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động của bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra, phê duyệt chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan…
• Đảm bảo chứng từ chính xác, đúng quy định và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
• Hướng dẫn, đào tạo và giám sát nhân viên trong bộ phận.
• Phối hợp với các phòng ban khác và đối tác liên quan để giải quyết các phát sinh liên quan đến chứng từ.
• Thông thạo phần mềm Khai báo hải quan, tra HS Code sản phẩm, khai báo tờ khai các loại hình XNK.
• Làm thủ tục đăng ký quản lý chuyên ngành: xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chất lượng, kiểm dịch,…
• Cập nhật quy định pháp luật, thay đổi thủ tục hải quan và chia sẻ với bộ phận.
• Báo cáo định kỳ công việc cho Ban lãnh đạo.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế đối ngoại, Logistics hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm hoặc tương đương.
• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ, thủ tục hải quan, Incoterms.
• Kỹ năng quản lý đội nhóm, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc (ưu tiên biết thêm tiếng Trung).
• Cẩn thận, trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm khai báo hải quan.

QUYỀN LỢI:

• Lương cạnh tranh + phụ cấp + thưởng hiệu quả công việc.
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
• Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
• Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, team building hàng năm.