Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Job Description

1. Công tác nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với kế hoạch phát triển của nhà máy.

• Tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận: sản xuất, kỹ thuật, kho, QA/QC,...

• Xây dựng mô tả công việc, khung năng lực, tiêu chí đánh giá cho từng vị trí.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.

• Kiểm soát công tác Tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, và đảm bảo chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

• Đào tạo – phát triển nhân sự: Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo tay nghề, kỹ năng, an toàn lao động.

• Đánh giá hiệu quả làm việc (KPI) và đề xuất thưởng, kỷ luật, tăng lương, thăng chức.

• Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động, duy trì quan hệ lao động hài hòa.

2. Công tác hành chính

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình nội bộ.

• Giám sát tài sản, trang thiết bị, phương tiện, văn phòng phẩm của nhà máy.

• Tổ chức bảo vệ, an ninh, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC).

• Quản lý nhà ăn, đảm bảo đời sống nhân viên.

• Tổ chức sự kiện nội bộ, các hoạt động phong trào, truyền thông nội bộ.

• Làm việc với các cơ quan chức năng: lao động, công an, PCCC, môi trường, BHXH…

3. Quản lý & điều hành

• Lập kế hoạch hoạt động phòng HCNS theo tháng/quý/năm.

• Phân công công việc, giám sát và đánh giá nhân viên trong phòng.

• Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến chính sách nhân sự, cơ cấu tổ chức, lương thưởng.

• Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, biến động lao động, kỷ luật, chi phí hành chính.

4. Công tác pháp lý & tuân thủ

• Đảm bảo hoạt động của nhà máy tuân thủ luật Lao động, BHXH, An toàn – Sức khỏe nghề nghiệp (OSH).

• Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật, quy trình nội bộ cho các bộ phận.

• Chuẩn bị hồ sơ thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước khi cần.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

• Kinh nghiệm từ 5 năm trở lên trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý tại nhà máy sản xuất.

• Hiểu biết về Luật lao động, quy trình sản xuất, an toàn lao động, ISO, 5S.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý nhân sự.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành điện – điện tử hoặc chiếu sáng (LED).