TTS Hành chính (Admin Intern)

Job Description

Quản lý thông tin đến và đi:

• Hỗ trợ quản lý tổng đài, tiếp nhận, kiểm tra thông tin và chuyển line đến các Phòng ban liên quan

• Hỗ trợ tiếp nhận công văn, thư từ đến/đi Công ty và chuyển đến các Phòng ban

Công tác Lễ tân

• Hỗ trợ tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty và liên hệ Phòng ban liên quan

Công tác Văn thư và con dấu

• Hỗ trợ mở sổ, theo dõi số Văn thư hàng năm, lưu trữ văn thư theo quy định

• Hỗ trợ quản lý con dấu pháp nhân của Công ty dưới sự giám sát của quản lý trực tiếp (giữ gìn, bảo quản, quản lý việc sử dụng)

• Quản lý thư viện sách của Công ty

Sự kiện nội bộ

• Thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện nội bộ và các công việc hành chính khác theo yêu cầu

Các công việc hành chính khác:

• Hỗ trợ đặt hoa, đặt tiệc, quản lý phòng họp, book vé máy bay khách sạn công tác cho BTGĐ, CBNV khi có yêu cầu

• Hỗ trợ các đơn vị khác thực hiện công việc chung liên quan đến công tác hành chính

​Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp

Job Requirement

Có thể làm tối thiểu 4 ngày/ tuần

Học vấn: Sinh viên năm 3,4 hoặc đã tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành khác liên quan

Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản

Tin học: Có thể sử dụng MS office cơ bản: Word, Excel, Powerpoint, Email,… 

Kiến thức: Có kiến thức về nhân sự, hành chính là một lợi thế  

Kỹ năng: 

• Quản lý thời gian, Kỹ năng làm việc giấy tờ, in ấn 
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và trình bày 

Tính cách cá nhân: Hòa đồng, tỉ mỉ, nhiệt tình, siêng năng, ham học hỏi 

Trải nghiệm/ Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm hoạt động các mảng Nhân sự, Hành chính, Hậu cần sự kiện trong quá trình hoạt động tại CLB sinh viên, làm them là một lợi thế