Fin Ops Specialist

Mô tả Công việc

I. Quản lý công nợ & thanh toán

• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận đề nghị thanh toán.

• Theo dõi, quản lý công nợ thu – chi; thực hiện nhắc nợ, thu hồi và quyết toán công nợ định kỳ.

• Tiếp nhận, kiểm tra và soát xét chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình ký.

II. Quản trị dòng tiền & ngân sách

• Theo dõi luồng tiền ra – vào hoạt động xuất khẩu (thu khách hàng, chi nhà cung cấp, tạm ứng đơn hàng...).

• Lập kế hoạch thanh toán chi tiết cho từng đơn hàng; phối hợp với guarantor partners để đảm bảo nghĩa vụ tài chính.

• Lập báo cáo dòng tiền định kỳ, phân tích biến động và cảnh báo rủi ro cho Ban Giám đốc.

III. Quản trị hiệu quả hoạt động

• Theo dõi, phân tích lợi nhuận và hiệu quả hợp đồng/hợp tác so với cam kết ban đầu.

• Quyết toán tài chính với guarantor partners, đảm bảo minh bạch và chính xác.

• Xử lý các tồn đọng sổ sách (housekeeping), đảm bảo hệ thống dữ liệu tài chính rõ ràng.

IV. Soát xét hiệu quả đơn hàng

• Đánh giá hiệu quả đơn hàng trước và sau thực hiện.

• Kiểm soát chênh lệch giữa ngân sách kế hoạch và kết quả thực tế; làm rõ nguyên nhân.

• Tổng hợp báo cáo hiệu quả, đề xuất giải pháp cải thiện cho các đơn hàng tiếp theo.

V. Phối hợp & báo cáo

• Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Xuất nhập khẩu, Bán hàng) để đảm bảo dòng chảy tài chính thông suốt.

• Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

1. Năng lực chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.
   

• Hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ kế toán – tài chính: công nợ, thanh toán, quản lý dòng tiền, ngân sách.
   

• Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ thanh toán quốc tế, hợp đồng ngoại thương.
   

• Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán/ERP.

2. Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ/finops/tài chính trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
   

• Có kinh nghiệm theo dõi dòng tiền, phân tích hiệu quả hợp đồng là lợi thế.
   

• Đã từng phối hợp làm việc với đối tác/đại lý nước ngoài hoặc guarantor partners.

3. Kỹ năng

• Phân tích & báo cáo số liệu: có khả năng tổng hợp, so sánh kế hoạch – thực tế, đưa ra cảnh báo rủi ro.
   

• Quản lý thời gian & công việc: chủ động sắp xếp công việc, đảm bảo tiến độ thanh toán và quyết toán.
   

• Giao tiếp & phối hợp: làm việc tốt với nhiều phòng ban và đối tác.
   

• Giải quyết vấn đề & housekeeping: xử lý được các tồn đọng sổ sách, đưa ra giải pháp cải thiện.

  4. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao với số liệu tài chính.

• Tư duy logic & hệ thống, chú ý đến chi tiết.

• Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong thời điểm quyết toán hoặc nhiều đơn hàng xuất khẩu cùng lúc.

• Tinh thần cải tiến: không chỉ làm số liệu mà còn phân tích, đề xuất nâng cao hiệu quả tài chính.