Trợ lý Ban lãnh đạo

Mô tả Công việc

Tổng hợp báo cáo hoạt động từ các đơn vị dịch vụ hậu mãi (xưởng dịch vụ, bảo hành, kỹ thuật, chăm sóc khách hàng…).

Phân tích số liệu vận hành: doanh thu, năng suất, chi phí, KPI dịch vụ... để hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định.

Theo dõi và nhắc việc các nội dung, kế hoạch đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.

Là đầu mối làm việc với các phòng/ban liên quan đến vận hành dịch vụ sau bán hàng.

Thay mặt lãnh đạo truyền đạt thông tin, văn bản chỉ đạo đến các bộ phận liên quan.

Phối hợp tổ chức họp, hội thảo, kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo.

Chuẩn bị tài liệu, lịch làm việc, lịch họp, ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.

Hỗ trợ sắp xếp lịch công tác, di chuyển, phương tiện.

Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Ban lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật ô tô, Kinh tế, Ngoại thương...

Có từ 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ hậu mãi ô tô, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại VinFast hoặc hãng ô tô khác.

Có tư duy hệ thống, khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành.

Thành thạo kỹ năng viết báo cáo, lập kế hoạch, làm slide trình bày.

Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý công việc nhanh nhạy, linh hoạt.

Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực cao, sẵn sàng đi công tác.

Ưu tiên ứng viên biết lái xe ô tô, có thể di chuyển đến các xưởng/dự án.