Benefits

Job Description

I. Công tác lương thưởng & đãi ngộ

Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.
Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương.
Theo dõi việc chấm công và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng nội quy lao động.
Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca, làm ngoài giờ,...
Làm việc với ngân hàng để lập hồ sơ và làm thẻ ATM nhận lương cho nhân viên.
Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
Giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên về vấn đề tiền lương, phụ cấp.
Tập hợp và quản lý kiểm soát KPI của nhân viên.

II. Công tác về thuế

Lên danh sách các nhân sự cần nộp thuế TNCN để làm hóa đơn thu nộp thuế.
Áp dụng công thức thu thuế trên bảng tính lương để đưa ra con số chính xác nhất.
Hướng dẫn hồ sơ và làm thủ tục đăng ký thuế cho nhân viên.
Viết và quản lý biên lai khấu trừ thuế TNCN.
Tổng hợp, quản lý số liệu thuế TNCN hàng tháng.
Báo cáo thuế TNCN hàng năm.
Tư vấn và hướng dẫn nhân viên về vấn đề thuế TNCN.

III. Công tác bảo hiểm và công đoàn

Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho nhân viên.
Thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm như tăng giảm, chế độ ốm đau thai sản và ĐNTT bảo hiểm xã hội.
Đảm bảo thực hiện chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy định của công ty và công đoàn.
Tư vấn, giải đáp và hướng dẫn nhân viên các vấn đề về bảo hiểm, chính sách, chế độ chung của công ty.
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự cho trưởng bộ phận hoặc nhà quản lý.

IV. Công tác hành chính – nhân sự

Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn nội bộ…
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ nhân sự và hồ sơ hành chính theo quy định.
Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ.
Theo dõi và cập nhật thông tin áp mã giảm giá ăn uống cho nhân viên.
Sắp xếp hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ công tác kiểm tra nội quy, tác phong, môi trường làm việc.
Hỗ trợ in ấn, trình kí HS.
Thực hiện các hồ sơ thanh toán của bộ phận nhân sự.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự

Nam, nữ độ tuổi từ 27 trở lên
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, kinh doanh hoặc các ngành có liên quan
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương và ít nhất 3 năm kinh nghiệm C&B
Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN
Ưu tiên đã tiếp xúc và làm việc trên các phần mềm Quản trị nhân sự (HRM)…
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tư duy sáng tạo & giải quyết vấn đề tốt