Benefits

Job Description

1. Nghiệp vụ hành chính:

1.1 Quản lý tài sản:

Thực hiện theo dõi, kiểm kê và cập nhật dữ liệu các hạng mục biến động/kiểm kê liên quan đến tài sản tại khu vực được phân công kịp thời và chính xác theo đúng quy trình QLTS hiện hành.
Thực hiện điều chuyển các tài sản tiết kiệm, nhanh chóng;
Thanh lý/hủy các tài sản theo đúng quy định.
Tham gia kiểm kê và quản lý tài sản trên hệ thống.
Quản lý Văn phòng:
Tham gia thực hiện và theo dõi các dự án thi công cải tạo/bố trí văn phòng làm việc hợp lý, tiết kiệm và nhanh chóng.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng (máy in/ photocopy), xe văn phòng, vệ sinh, nước uống,…
Thực hiện việc bố trí vị trí làm việc, cấp phát nội thất, văn phòng phẩm cho NV mới kịp thời theo đúng tiêu chuẩn và quy trình QLVP.

1.2 Nghiệp vụ hành chính khác:

Hỗ trợ hậu cần trong các sự kiện, hoạt động nội bộ liên quan khi được phân công.
Rà soát, đề xuất những cải tiến giúp tăng hiệu quả công việc.
Tham gia xây dựng các Quy trình nội bộ liên quan QLTS, QLVP.
Thực hiện việc gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ, thực hiện theo dõi chi phí và đề nghị thanh toán kịp thời
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ hoặc vướng mắc phát sinh đơn giản từ Nhân viên/Đơn vị; chuyển tiếp các tình huống phức tạp cho Trưởng phòng/Chuyên viên Cao cấp.

2. Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu

- Thực hiện báo cáo/cập nhật chi phí hành chính định kỳ.

- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.