Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

Job Description

1.Nhiệm vụ chính

Hỗ trợ Kinh doanh

- Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, tài liệu chào hàng cho đội ngũ kinh doanh.

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ giao hàng và thanh toán.

- Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng, đưa ra báo cáo định kỳ về doanh thu, thị phần, tình hình đại lý.

Quản lý & Xây dựng Chính sách Đại lý

- Xây dựng, đề xuất và cập nhật chính sách đại lý: tiêu chí lựa chọn, quyền lợi, nghĩa vụ, mức hỗ trợ.

- Thiết kế chính sách hoa hồng & thưởng phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đảm bảo công bằng – cạnh tranh – tạo động lực.

- Theo dõi tình hình thực hiện chính sách, đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

- Quản lý hồ sơ đại lý, hợp đồng, theo dõi tình trạng kích hoạt/ngừng hợp tác.

Đào tạo & Truyền thông Nội bộ

- Phối hợp tổ chức đào tạo chính sách bán hàng, chương trình khuyến mại cho nhân viên kinh doanh & đại lý.

- Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, FAQ để giải đáp thắc mắc từ đội ngũ bán hàng và đối tác.

2. Các nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo trong từng giai đoạn cụ thể.

Quyền hạn

Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.

Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.

Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình của Công ty theo đúng pháp luật.

Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận

Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty.

Văn phòng/Công ty Luật/Các cơ quan nhà nước

Môi trường làm việc

Làm việc theo giờ hành chính ( Thứ 2 - thứ 6 và 2 ngày thứ 7 trong tháng)

Job Requirement

1. Trình độ học vấn

Đại học

2. Chuyên ngành

Kế toán, kinh tế, quản trị kinh doanh

3. Kinh nghiệm

01-03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

4. Kiến thức chuyên môn

Hiểu biết về mô hình kênh phân phối, cách thiết kế chính sách hoa hồng

5. Tin học

Thành thạo Excel, PowerPoint, phân tích số liệu tốt.

6. Ngoại ngữ

Đọc hiểu tài liệu tiếng anh

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

7. Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng đàm phán, thuyết phục

Kỹ năng kiểm tra, giám sát, lập kế hoạch

Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo

Kỹ năng làm việc độc lập

8. Thái độ/tố chất

Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình, trách nhiệm

Khả năng học hỏi

Linh hoạt và thích nghi

10. Yêu cầu khác

Chịu được áp lực cao trong công việc

Quyền lợi

Lương: Lương + phụ cấp + thưởng ( tùy theo năng lực kinh nghiệm )

Lộ trình thăng tiến rõ ràng

Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

Văn hóa doanh nghiệp cởi mở, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển

Cơ hội tham gia các dự án xây dựng hệ thống đại lý, phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh