Chuyên viên xuất nhập khẩu

Job Description

1. Công tác hỗ trợ mua hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài.

2. Công tác giải quyết thủ tục hải quan, giao nhận, vận chuyển và nộp thuế xuất nhập khẩu.

3. Công tác tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và các dịch vụ tiếp cận, làm thủ tục thanh toán.

4. Công tác đảm bảo chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

5. Công tác lưu trữ, thống kê tài liệu liên quan.

6. Công tác trao đổi thông tin với nhà cung cấp, đối tác.

7. Công tác theo dõi, giám sát hàng hóa gửi bồn.

*) Công việc khác:

• Tuân thủ quy trình, thủ tục theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

• Phối hợp với các phòng ban trong công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên, thuộc các chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ hoặc Tương đương.

2. Kinh nghiệm:Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua bán ngoại thương, xuất nhập khẩu, giao nhận vận tải, đại lý hàng hải tại các doanh nghiệp.

3. Kiến thức 

• Hiểu biết cơ bản về đặc tính của các loại hàng hóa cần mua (nhựa đường, xăng dầu, hạt nhựa, dầu gốc, lưu huỳnh, phụ gia...) hoặc dịch vụ cần thuê (vận tải đường biển, hàng không, giảm định chất lượng, bảo hiểm hàng hóa...).

• Nắm vững các nguyên tắc và điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms 2000).

• Kiến thức chuyên sâu về hợp đồng mua bán ngoại thương.

• Quen thuộc các phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế (đặc biệt là thanh toán bằng tín dụng chứng từ).

• Hiểu biết về nghiệp vụ pháp lý, quy định pháp luật liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu và thông quan hàng hóa.

• Nắm vững các nghiệp vụ trong thương mại hàng hóa, giao nhận, vận tải, bảo hiểm hàng hóa.

• Am hiểu các phương pháp và nguyên tắc thương mại trong/ngoài nước.

• Hiểu biết về các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ.

• Nắm vững trình tự và cách thức thực hiện của quá trình mua hàng.

4. Kỹ năng:

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

• Khả năng soạn thảo thư thương mại và hợp đồng mua bán trong/ngoài nước tốt.

• Kỹ năng thuyết phục, thương lượng, đàm phán cao.

• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi thông tin tốt.

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel…), đã qua đào tạo và biết cách sử dụng các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu.

• Thành thạo tất cả các kỹ năng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác (nghe, nói, đọc, viết).

5. Tố chất cá nhân:

• Trung thực, cẩn thận, quan tâm đến chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Nhiệt tình, năng động, khéo léo và linh hoạt trong công việc.

• Biết lắng nghe, quan tâm và sẵn sàng hỗ trợ người khác.

6. Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về ngành nghề, hoạt động, sản phẩm, dịch vụ của công ty.