Hành chính Lễ tân

Job Description

1/ Tiếp đón khách, trực văn phòng;

- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài

- Chỉ dẫn ứng viên khi đến tham gia phỏng vấn.

2/ Quản lý các hoạt động vận hành cơ sở vật chất văn phòng:

- Giám sát vệ sinh văn phòng luôn gọn gàng sạch sẽ.

- Tiếp nhận các thông tin về sự vụ sửa chữa kịp thời các trưởng hợp hỏng hóc các vật tư văn phòng.

- Tiếp nhận các thông tin về các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sinh hoạt người lao động: Phun thuốc, điện, nước,...

3/ Giám sát hoạt động vận hành tại văn phòng nhằm tối ưu chi phí văn phòng: Nhắc nhở CBNV sử dụng hiểu quả các thiết bị, điện, nước.

4/ Một số công việc hành chính khác:

- Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.

- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi, văn phòng phẩm.

Job Requirement

- Nữ, dưới 28 tuổi

- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m58

- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, khéo léo.

- Sử dụng tin học văn phòng khá (word, excel).

- Tính cách thân thiện, nhiệt tình và hăng hái, không ngại việc.