KẾ TOÁN CỘNG NỢ

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. Quản lý công nợ phải thu (khách hàng, công trình, đối tác)

- - Nhận và kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hóa đơn đầu ra, biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành.

- -Ghi nhận công nợ phải thu chi tiết theo từng khách hàng – từng công trình – từng hợp đồng.

- -Theo dõi tiến độ thanh toán theo điều khoản hợp đồng (tạm ứng, nghiệm thu, bảo hành…).

- - Đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ hàng tháng/quý; lập biên bản đối chiếu công nợ.

- - Phối hợp với phòng Kinh doanh để:

+ Đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.

+ Giải quyết chênh lệch, công nợ tồn đọng.

- Theo dõi công nợ bảo hành, công nợ giữ lại, công nợ dự án tạm ngưng.

- Lập báo cáo tuổi nợ , cảnh báo công nợ quá hạn.

- Đề xuất phương án xử lý các khoản nợ có dấu hiệu khó thu.

B. Quản lý công nợ phải trả (nhà cung cấp, thầu phụ, nhân công thuê ngoài)

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đầu vào: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu nhập kho, hóa đơn VAT.

- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ, lập biên bản xác nhận công nợ.

- Theo dõi và phản hồi kịp thời các thắc mắc về thanh toán, sai lệch số liệu.

C. Báo cáo và kiểm soát nội bộ

- Lập các báo cáo định kỳ:

+ Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu / phải trả theo tuần, tháng.

+ Báo cáo tuổi nợ, tình trạng thu hồi, rủi ro công nợ.

- Hỗ trợ kế toán tổng hợp khi khóa sổ cuối tháng, quý, năm.

- Cung cấp hồ sơ, số liệu khi có kiểm toán – thanh tra thuế – nội bộ kiểm tra.

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ công nợ khoa học, dễ tra cứu.

- Tham gia rà soát quy trình kiểm soát công nợ, đề xuất cải tiến giảm sai sót.

QUYỀN LỢI

• LCB 8-10 triệu / tháng + phụ cấp ăn trưa tại công ty + pc điện thoại
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi lương tháng 13 và chính sách đãi ngộ khác của công ty.
• Được đi du lịch cùng công ty hằng năm
• Chế độ khen thưởng thành tích hàng năm cho từng bộ phận
• Thời gian làm việc : 8h30 – 17h30, nghỉ trưa 1h00
• Ngày làm việc trong tuần: T2 – Sáng T7 hàng tuần, Nghỉ CN

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ từ 26 - 40 tuổi
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán.
• Yêu cầu ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và tỉ mỉ trong công việc.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc Công ty Xây dựng.