Legal Staff

Job Description

• Phối hợp và sắp xếp các cuộc họp với đội ngũ nội bộ, đối tác trong nước và khách hàng quốc tế liên quan đến hoạt động tuân thủ bản quyền phần mềm.

• Hỗ trợ và triển khai các chương trình tuân thủ bản quyền phần mềm theo yêu cầu của dự án hoặc khách hàng.
• Thu thập thông tin, nghiên cứu và lập báo cáo liên quan đến các trường hợp nghi ngờ vi phạm bản quyền.
• Soạn thảo, rà soát và quản lý các tài liệu pháp lý, hợp đồng và hồ sơ dự án.
• Theo dõi tiến độ xử lý các vụ việc để đảm bảo được giải quyết đúng hạn và đầy đủ chứng từ.
• Duy trì hồ sơ, dữ liệu và kết quả kiểm toán một cách chính xác, bảo mật.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của dự án hoặc khách hàng.

• Coordinate and arrange meetings with internal teams, local partners, and foreign clients related to software license compliance.
• Support and execute license compliance programs and investigations.
• Conduct research, gather data, and prepare reports on suspected non-compliance cases.
• Draft, review, and manage legal and contractual documents related to compliance projects.
• Follow up on ongoing cases to ensure timely resolution and proper documentation.
• Maintain accurate records of communications, agreements, and audit results.
• Perform other duties as assigned based on project or client needs.

Thời gian làm việc / Working time: Thứ 2 – Thứ 6 (Monday – Friday)

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tuân thủ, Pháp lý hoặc Điều tra.
• Hiểu biết về sở hữu trí tuệ, bản quyền phần mềm và quy trình tuân thủ.
• Thành thạo tiếng Anh (nghe – nói – đọc – viết).
• Kỹ năng phân tích, thương lượng và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Tỉ mỉ, cẩn trọng khi xử lý thông tin pháp lý hoặc dữ liệu mật.
• Có khả năng làm việc độc lập, quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Giao tiếp hiệu quả qua email, điện thoại và trong các cuộc họp.

• Bachelor’s degree or higher in Law, Business, or related fields.
• Minimum 1 years of experience in compliance, legal, or investigation-related roles.
• Strong knowledge of intellectual property and software license compliance.
• Fluent English communication (written and spoken).
• Excellent analytical, negotiation, and problem-solving skills.
• Detail-oriented and trustworthy in handling legal/confidential documents.
• Able to work independently and manage multiple priorities.
• Strong communication skills via email, phone, and meetings.

QUYỀN LỢI / BENEFITS

• Mức lương thỏa thuận.
• Làm việc trong môi trường quốc tế, chuyên nghiệp, có cơ hội trao đổi và hợp tác với khách hàng nước ngoài.
• Được đào tạo bài bản về quy trình tuân thủ bản quyền phần mềm và kiến thức pháp lý quốc tế.
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Senior / Team Leader khi thể hiện tốt năng lực.
• Thưởng Lễ, Tết, du lịch công ty, team building định kỳ.
• Đầy đủ chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, lương tháng 13.
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, khuyến khích học hỏi và phát triển cá nhân.

• Salary is negotiable on the interview
• Work in a professional, international environment with opportunities to collaborate with global clients.
• Professional training programs on software license compliance and legal procedures.
• Clear promotion opportunities to Senior or Team Leader roles.
• Annual bonuses, company trips, and team-building activities.
• Full benefits package: Social, health, and unemployment insurance, annual leave, 13th-month salary.
• Friendly and supportive working environment that encourages learning and growth.